公文的格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范1

　　第一條行政公文

　　（一）公司常用行政公文的種類：

　　1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

　　2、報(bào)告：適用于向上級單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預(yù)告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項(xiàng)。

　　5、批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。

　　6、會議紀(jì)要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項(xiàng)的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　�。ǘ�）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　　（一）公司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報(bào)：用于日常工作總結(jié)、匯報(bào)、情況說明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡報(bào)：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況等。

　　5、部門級會議紀(jì)要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項(xiàng)的記載。

　　6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ�）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的`空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　�。ㄒ唬┕�文內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ�）寫作應(yīng)注意情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

　　（三）公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

　　（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

　　（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、

　　月、日。

　�。�六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　�。ㄆ撸�應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

　�。ò耍┪膬�(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　�。ň牛┕�文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

公文的格式規(guī)范2

　　?在工作和生活中，我們經(jīng)常需要處理各種公文，如公告、通知、報(bào)告、備忘錄和感謝信等。其中，感謝信是一種非常重要的公文形式，它可以表達(dá)對收信人的感謝之情，加深彼此間的感情聯(lián)系，促進(jìn)合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。下面，我將結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，介紹公文感謝信的寫作要點(diǎn)、格式和注意事項(xiàng)。

　　一、寫作要點(diǎn)

　　1、簡潔明了

　　感謝信的內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了，表達(dá)感謝的情感應(yīng)該真誠、深刻、溫馨，同時(shí)避免出現(xiàn)長篇大論和廢話連篇的情況。

　　2、重點(diǎn)突出

　　感謝信中應(yīng)當(dāng)突出感謝的重點(diǎn)，即誰幫助了你，具體幫助了什么�？梢詫懸恍┦吕�和細(xì)節(jié)，盡量體現(xiàn)出感謝的具體內(nèi)容和深度。

　　3、結(jié)尾和留言

　　感謝信的最后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)尾，表明自己的態(tài)度和信心。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)留言提出請求或者預(yù)約，以促進(jìn)進(jìn)一步的合作和聯(lián)系。

　　二、格式

　　感謝信的格式一般與信函或書信相同，包括信頭、稱呼、正文、結(jié)束語、落款等。具體內(nèi)容如下：

　　信頭：可以寫自己的公司名稱、地址、電話、傳真等信息，如果是個人發(fā)信，可以寫自己的姓名和地址。

　　稱呼：第一要素就是要確定收信人的姓名，其次是確定稱呼的方式。一般可以使用尊稱、姓名、職務(wù)、稱謂等方式稱呼，如親愛的王經(jīng)理、尊敬的黃維總裁等。

　　正文：正文就是感謝信的重要文本，內(nèi)容簡練、真摯，要突出主旨和重點(diǎn)，寫明感謝的原因和具體內(nèi)容，表達(dá)感情，以及留言請求或者預(yù)約等。

　　結(jié)束語：結(jié)束語應(yīng)當(dāng)簡短、委婉，表明感謝、敬意和祝愿，一般可以用“祝好”、“致敬”、“再見”等籠統(tǒng)的.話語來表達(dá)。

　　落款：落款應(yīng)當(dāng)包括自己的姓名、職務(wù)、日期等信息，一般置于文末右下方，并加上自己的簽字。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、文筆要求高雅

　　感謝信是一種正式的公文形式，要求文筆高雅，不要出現(xiàn)口語化的表達(dá)方式和簡單化、粗糙化的語言風(fēng)格。

　　2、發(fā)信時(shí)間要及時(shí)

　　感謝信應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出，避免誤導(dǎo)發(fā)生或者遺忘感恩之情的尷尬和不愉快的情況。

　　3、發(fā)信人身份要清楚

　　感謝信的發(fā)信人應(yīng)當(dāng)是有權(quán)發(fā)出該信件的人，同時(shí)要求身份清楚明了，以免造成不必要的麻煩和誤會。

　　4、保持真誠感謝

　　感謝信應(yīng)該表達(dá)真誠感恩之情，要保持謙虛、感恩、誠信、尊重的態(tài)度和口吻，以促進(jìn)良好的合作關(guān)系的穩(wěn)固發(fā)展。

　　總結(jié)：公文感謝信是一種非常重要的公文形式，要求簡潔明了、重點(diǎn)突出、真誠感恩、文筆高雅，同時(shí)需要注意格式和注意事項(xiàng)等多方面的問題。只有關(guān)注這些細(xì)節(jié)，才能夠恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感謝之情，促進(jìn)友誼和合作的長期發(fā)展。

公文的格式規(guī)范3

　　1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　1. 1幅面尺寸

　　公文用紙采用A4型紙。

　　1.2版面

　　1.2.1頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

　　1.2.2字體和字號

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　1.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

　　一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　1.2.4文字的顏色

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　2.公文格式各要素編排規(guī)則

　　2.1公文格式各要素的劃分

　　標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位于版心外。

　　2.2版頭

　　2.2.1份號

　　如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　2.2.2密級和保密期限

　　如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

　　2.2.3緊急程度

　　如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　2.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

　　2.2.5發(fā)文字號

　　編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號"字。

　　上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　2.2.6簽發(fā)人

　　由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時(shí)與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

　　2.2.7版頭中的分隔線

　　發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　2.3主體

　　2.3.1標(biāo)題

　　一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

　　2.3.2主送機(jī)關(guān)

　　編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見3.4.2。

　　2.3.3正文

　　公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1。""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　2.3.4附件說明

　　如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如"附件：1。 XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

　　2.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　加蓋印章的公文

　　成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

　　不加蓋印章的公文

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

　　加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

　　聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

　　簽名章一般用紅色。

　　成文日期中的`數(shù)字

　　用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

　　2.3.6附注

　　如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　2.3.7附件

　　附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。

　　2.4版記

　　2.4.1版記中的分隔線

　　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0。 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0。 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　2.4.2抄送機(jī)關(guān)

　　如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　2.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加"印發(fā)"二字。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

　　2.5頁碼

　　一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

　　公文的基本概念

　　公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。

　　什么是公文？自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文乃公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時(shí)空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程，它涉及了國家機(jī)關(guān)和社會組織的各級各類人員。認(rèn)識公文的特點(diǎn)、內(nèi)涵是寫好公文的先決條件。

　　人們能從一篇成功的公文中感受到審美的愉悅，是因?yàn)楣�文的�?nèi)容體現(xiàn)著一種社會美。"所謂社會美，一般是從形式里能看到內(nèi)容，顯出社會的目的性。在合目的性和合規(guī)律性的統(tǒng)一中，更多表現(xiàn)出一種實(shí)現(xiàn)了的目的性。"美既不存在于審美對象，也不存在于審美主體，而存在于人的社會性物質(zhì)實(shí)踐活動中，美與審美主體都是社會實(shí)踐的產(chǎn)物。公文恰恰直接而集中地體現(xiàn)了社會實(shí)踐性的特征，同時(shí)又具備了形成社會美的自身機(jī)制。在"在合目的性和合規(guī)律性的統(tǒng)一中"，形成了一種社會美。和人類其他精神產(chǎn)品一樣，公文的審美價(jià)值同樣根植于它的人文內(nèi)涵，只是表現(xiàn)的形式不同而已。

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