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行政公文格式
行政公文格式1
行政公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。下文是20xx行政公文格式國家標準，歡迎閱讀!
20xx年的行政公文格式國家標準
1. 公文用紙幅面尺寸及版面要求
1. 1 幅面尺寸
公文用紙采用A4型紙。
1.2 版面
1.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm，訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
1.2.2 字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1.2.3 行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
1.2.4 文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
2. 公文格式各要素編排規(guī)則
2.1 公文格式各要素的劃分
標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
2.2 版頭
2.2.1 份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.2.2 密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
2.2.3 緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
2.2.4 發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
2.2.5 發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入;發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
2.2.6 簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
2.2.7 版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
2.3 主體
2.3.1 標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.3.2 主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見3.4.2。
2.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
2.3.4 附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如"附件：1. XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
2.3.5 發(fā)文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。
2.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
2.3.7 附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的'表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
2.4 版記
2.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm)，中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2.4.2 抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
2.4.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期
印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
2.5 頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
行政公文格式2
一、新《格式》的幾個主要特點
1、改變了名稱，確定了適用范圍
原《公文格式》（98版）稱為《國家機關公文格式》，而新《公文格式》（99版）名稱改為《國家行政機關公文格式》。確定了《國家行政機關公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關的單位和部門采用該標準。
2、改變了公文用紙幅面尺寸
公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調整的內(nèi)容。原標準中，用紙采用16開型（260 mm×184mm）。新修訂的標準中規(guī)定一般采用a4型（297mm×210mm）這是公文新標準的最大特點。
3、實行了新的定位方法
在新修訂的.標準中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標準。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標準將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。
4、縮小了圖文區(qū)
新修訂的標準時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領導閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。
5、增加了內(nèi)容
新修訂的標準在原標準的基礎土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質量有較大提高。
6、提高了公文的防偽性
公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標準對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標準最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標準時特別注意的一個重點。
7、有利于計算機的處理
新標準主要目的有兩個,一個是行政機關公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。
二、“文件式“公文的格式變化
1、尺寸的變化
上行文：凡上報的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。
下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。
2、各標識中部分要素變化
發(fā)文字號：凡是上報的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側，左空1個字，簽發(fā)人右空1個字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。
3、增加的要素標識
①新標準中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。
�、谏闲形膽斪⒚骱灠l(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。
4、公文格式中應注意的幾個問題
�、偕闲形牡臉俗R位置及文頭。
�、谏蠄蠊谋仨氉⒚骱灠l(fā)人或會簽人姓名。
�、鄢皶h紀要“和以電報形式發(fā)出的外都應加蓋印章。
�、苈�(lián)合上報公文,主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。
�、莩齼蓚�以上機關聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機關名稱,下發(fā)的公文標題一般冠發(fā)文機關名稱。
�、薰闹胁坏贸霈F(xiàn)空白印章(指三個以上聯(lián)合行文)。
⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習“此頁無正文“字樣。
�、喙娜缬锌瞻醉摚粯隧摯a。
三、特定公文的格式變化
1、信函式公文格式
發(fā)文機關標識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字(20mnm×14mm)，發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處，為一條文武紅（上細下粗）,兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識（發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識）。
2、命令格式
發(fā)文機關名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章右空2字標識簽發(fā)人職務。簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、會議紀要格式
發(fā)文機關用紅色小標宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。
行政公文格式3
區(qū)廣播電視臺：
你臺《關于劃轉廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[20xx55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務會議研究，現(xiàn)批復如下：
一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止20xx年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司，作為股權出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。
二、請接此批復后，按財務制度有關規(guī)定調整賬務。
三、請相關部門辦理手續(xù)。
此復
20xx年五月三十日
行政公文格式4
xx市民政局：
你局《關于xx開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神，函復如下：
1、xx市民政局享有設區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟社會管理權限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的.事項，由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項，由xx市民政局直接報省民政廳審批，同時報渭南市民政局備案。
2、省民政廳印發(fā)的文件、召開的會議等，發(fā)送到設區(qū)市民政局、通知設區(qū)市民政局參加的，擴大到xx市民政局。
3、省民政廳有關民政工作計劃直接下達xx市民政局，同時抄送渭南市民政局。
4、民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報，同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關意見，對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。
6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報，省民政廳專題批復。
此復。
xx省民政廳
行政公文格式5
一、頁面設置
頁面設為A4，即可實現(xiàn)每頁22行，每行28字的要求。
二、發(fā)文字號1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空兩行位置。用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體。
函首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注頁碼。
三、版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。
四、主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后
— 1 —
一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，至于抄送機關的上一行，與抄送機關之間不加分隔線。
五、正文
編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層六、附件說明
和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標附件順序號（如"附件XXX"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標，附件格式要求同正文。
七、發(fā)文機關署名、成文日期和印章
（一）加蓋的`公文印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一
— 2 —
�。ǘ┎患由w的公文
應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
八、抄送機關
"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回
印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）
九、頁碼
一般用4號宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
行政公文格式6
山東省人民政府：
你省1991年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準，同意撤銷蓬萊縣，設立蓬萊市(縣級)，以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的`行政區(qū)域，不增加機構和人員編制，由省直轄。
民政部
xx年x月x日
行政公文格式7
1、范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2、引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t148－1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3、定義
本標準采用下列定義。
3、1字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3、2行l(wèi)ine
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的'a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。
5、2公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm。
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm。
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
6、文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7、排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7、1排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。
7、2制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7、3印制要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7、4裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
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