愛(ài)心活動(dòng)策劃書(shū)(2)

時(shí)間：2024-08-21 16:20:16 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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　　2.宣傳

愛(ài)心活動(dòng)策劃書(shū)(2)

　　3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。

　　4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間

　　5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

　　(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開(kāi)展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。

　　活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。

　　(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者，在募書(shū)點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。

　　(二) 募書(shū)細(xì)節(jié):

　　1. 募書(shū)時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

　　2.現(xiàn)場(chǎng)，志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義)，說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書(shū)，但書(shū)本不能退;

　　3. 確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作;

　　4.向每位捐書(shū)者發(fā)送一張雜志卷或者書(shū)本卷，用來(lái)兩周后換取雜志或書(shū)本的憑證;

　　5.注意收取書(shū)本的種類，雜志及書(shū)本需分類。分類為：雜志類、學(xué)習(xí)用書(shū)類、名著類、小說(shuō)類及其他。收書(shū)時(shí)注意分類存放;

　　(三)換書(shū)細(xì)節(jié)(募書(shū)兩周后)

　　1.換書(shū)時(shí)候注意捐款的處理;

　　2.注意書(shū)本的保管，秩序的維持

　　(四)活動(dòng)后期問(wèn)題處理:

　　1.剩余書(shū)本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢換整。

　　2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問(wèn)題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。

　　3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書(shū)本保存得當(dāng)。

　　4. 張貼海報(bào)，公開(kāi)資金及書(shū)本流向。

　　·注意事項(xiàng)：

　　活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工(有任何問(wèn)題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間)，并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;

　　各募書(shū)點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書(shū)本的運(yùn)輸，不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書(shū)點(diǎn)書(shū)本積壓;

　　活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂，活動(dòng)前一天短信提醒志愿者，活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng)，簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;

　　宣傳活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書(shū)角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止;

　　如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　五、活動(dòng)物資及資金

　　海報(bào): 2張a0;

　　桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把

　　飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只

　　工作證:20個(gè)

　　物資預(yù)算清單

　　海報(bào)a0 2張*16元/張=32元;

　　登記表：5元;

　　宣傳單張：20元;

　　紅紙：20元;