企業(yè)資源計劃（EPR）對人力資源管理的重要性(2)

3、工資核算。一是能根據公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化;三是自動計算功能,通過和其他模塊的集成,自動根據要求調整薪資結構及數據。

　　4、工時管理。根據本國或當地的日歷,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,并把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。

　　5、差旅核算。系統能夠自動控制從差旅申請、差旅批準到差旅報銷的整個流程,并且通過集成環(huán)境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。

　　(二)人力資源管理系統面臨的問題和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰(zhàn)的觸發(fā)器。而如何解決由此引起的一系列問題,則是對于傳統管理方式的挑戰(zhàn),由此也就需要從人力資源管理體系上來考慮問題的解決。由于我國的特殊國情和現狀,很多企業(yè)的人力資源管理都存在以下問題:1、有戰(zhàn)略設想,卻無人才戰(zhàn)略規(guī)劃;2、思想上重視人才,行動上卻忽視人才機制的建立;3、過度關注人事管理,沒有人力資源統計分析規(guī)劃意識;4、注重人才引進,忽略內部人才開發(fā)和培訓。

　　四、成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施

　　(一)人力資源管理系統實施的條件。人力資源管理系統作為知識經濟時代的產物,在以ERP技術為平臺的基礎上,它的導入需要企業(yè)具備以下幾個條件:1、企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業(yè)人力資源管理人員應具備相當的業(yè)務水準與操作技能;4、全體員工的關注和支持。

　　(二)應采取的措施。ERP人力資源管理系統的實施,就是要通過系統的建設,對人力資源管理業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,利用全面、系統、準確、實時的數據支撐及其分析功能,實現人力資源優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源第一生產力的作用。

　　對于實施ERP過程中存在的人力資源管理問題,企業(yè)必須要有充分的認識,建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高ERP人力資源管理系統實施的成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。

　　1、建立具有市場競爭力的薪酬體系。企業(yè)應結合當地經濟發(fā)展水平和物價指數,確定合理的薪酬待遇,增強市場競爭力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質,要給予ERP人員相應的自由度,使之在自己的責任范圍內做出及時、準確的決定。

　　這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責任感。

　　2、加大培訓力度。員工的成長固然取決于自身學習和努力,但同時與企業(yè)文化和發(fā)展政策聯系緊密。企業(yè)應為員工創(chuàng)造互動的學習氛圍,努力創(chuàng)建學習型組織,充分認識到人力資源培訓的重要性,加大培訓投入,在時間、物質方面提供支持。

　　3、強化團隊建設,加強領導支持,實現制度留人。在ERP人力資源管理系統的實施過程中,團隊成員的協作程度直接影響著實施效果,企業(yè)領導要大力強化團隊建設,加強企業(yè)文化基礎設施的建設,為建立具有高度融洽的人力資源環(huán)境提供多層次的支持,從而建立良好的企業(yè)環(huán)境。在留住優(yōu)秀員工的同時還可以吸引外部的優(yōu)秀人才。

　　4、把握好四個階段。ERP人力資源管理系統推廣工作分為四個階段:準備階段;數據采集階段;人員培訓階段;數據導入和上線測試、試運行階段,要著力把好這四個階段,使項目有條不紊地開展。

　　5、加快企業(yè)組織架構、制度、流程規(guī)范建設步伐。當一個企業(yè)實施系統后,必然要改變人力資源人員已經習慣的工作流程和方式,他們將會承擔更多的創(chuàng)造性工作。過去人力資源部門到底掌握多少數據以及數據的準確性可能只有自己清楚,但采用系統之后,所有的信息都會暴露在企業(yè)領導層和相關部門人員的面前,當組織運行與系統發(fā)生重大沖突時,系統將給企業(yè)帶來巨大而嚴重的影響,造成不可估量的后果。因此,企業(yè)要充分意識到先進的人力資源系統是以先進的人力資源管理思想為指導,并應努力完善人力資源的行為規(guī)范與流程,做到組織與系統的完美匹配、相互促進。

　　6、以用促建,及時反饋,不斷提高系統適用性。系統建設不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,要堅持“重在建設、以用促建”的思路,在完成系統基本功能的基礎上,堅持系統使用,提高應用水平,以便發(fā)現在運行過程中存在的問題;同時,仔細研究,及時反饋,并提出可行的建議或意見。這樣,不斷對系統功能進行完善、改進和提升,最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學習、服務于一體的完善的人力資源管理系統,使系統真正成為提高工作效率、提升管理水平、實現人力資源管理現代化的有力武器。

　　結論

　　科技的進步與發(fā)展正在完善人力資源管理系統,同時也在轉變著人力資源的基本職能。人力資源管理人員和普通員工都在接受著人力資源管理系統帶來的挑戰(zhàn)。隨著人力資源管理系統的重要性不斷地被企業(yè)所認識,它的應用前景將越來越廣闊。當然,在傳統企業(yè)中應用的人力資源管理系統還需要在實踐中不斷地完善,進一步提高科學性,使人力資源管理人員的工作更加得心應手,更加準確、合理。

　　總之,視野認為ERP人力資源管理系統成功地實現了管理角色的轉變,通過系統自動化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。我們應該戰(zhàn)略性、系統性、全局性地看待人力資源管理,建立起科學、有效的ERP人力資源管理系統,實現人力資源管理的核心價值,為企業(yè)的長遠發(fā)展服務。

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