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人事助理基本工作內(nèi)容

時間:2024-09-16 03:07:48 學人智庫 我要投稿
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人事助理基本工作內(nèi)容

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人事助理基本工作內(nèi)容

  人事助理基本工作內(nèi)容

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、 組織、安排應聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的.檔案;

  8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

  9、 協(xié)助處理勞動爭議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

  擴展:

  一 、招聘

 。ㄒ唬┳越邮苷衅溉蝿蘸1個工作日內(nèi)發(fā)布招聘信息

  1、接受工作任務后,填寫崗位需求表(附件1),崗位需求經(jīng)領導審批確認后,

 。ǘ┌l(fā)布招聘信息后3-5個工作日內(nèi)提供5-10人給上級領導復

 。ň唧w時間節(jié)點要求根據(jù)具體崗位確定)

  1、應聘者到后5分鐘內(nèi)需給前來面試的應聘者填寫面試登記表(附件2)。

  2、每位應聘者的初次面試時間控制在10-30分鐘,面試人事專員填寫好面試評估表(附件3),并填寫應聘者面試統(tǒng)計表(附件4),初試后1個工作日內(nèi)要給予應聘者復試的相關信息的回復,并要求其提供證件。

  3、領導復試后1-2個工作日內(nèi)給予應聘者是否錄用的回復。

  (三)自公布招聘信息起3-10個工作內(nèi),需求人員到崗。(具體時間節(jié)點要求根據(jù)具體崗位確定)

  1、新員工入職半個工作日內(nèi)要完成入職手續(xù)辦理,填寫員工入職登記表(附件5),建立員工檔案,新員工身份證復印件、戶口本戶主頁及本人頁復印件、所在崗位所需相關證件的復印件(并審核原

  件)、銀行卡等材料。

  2、現(xiàn)員工入職一個工作日內(nèi)要完成員工入職培訓工作。

 。ㄋ模┛杖睄徫蝗藛T到崗后1-2個工作日內(nèi)清理招聘信息。

  二、在職員工跟進情況

 。ㄒ唬┰囉脝T工

  1、新入職員工到崗后7個工作日內(nèi)做一次試用評定,填寫員工試用評定表(附件6),作為定崗的依據(jù)。

  2、新入職員工到崗后20個工作日至25個工作日內(nèi)做二次次試用評定,填寫員工試用評定表(附件6)。作為定崗定薪的參考依據(jù)。

  3、新入職員工到崗后55日至60日內(nèi)做三次試用評定,填寫員工試用評定表(附件6)。作為定崗定薪的參考依據(jù)。

  4、新入職員工到崗后70日至80日內(nèi)做四次試用評定,填寫轉正評定表(附件7)。并前三次考核表一并附上作為轉正定崗定薪的參考依據(jù)。

  5、新員工轉正日期到達前10天提交員工轉正材料至上級領導處審批。

  6、新員工轉正手續(xù)須在轉正日期到達前3個工作日內(nèi)完成。

  7、每兩周與未轉正員工交談一次,填寫談話記錄表(附件8)。

 。ǘ┱絾T工

  1、每個月與部門員工交談一次,填寫談話記錄表(附件8)。

  2、每個月11-12日收集各公司談話記錄電子版,并整理存檔。

  3、每個月12-14日收集各公司員工履歷表,并整理存檔。(該項工作與更新員工檔案資料庫有聯(lián)系)

  (三)在職員工工作變動手續(xù)的'辦理:

  1、接收工作變動申請后,或者接收工作調動任務后,1個工作日內(nèi)了解完畢相關人員,崗位及薪資調整。

  3、工作變動前3個工作日內(nèi)完成調動手續(xù)的辦理:遷調事項通知的下發(fā)、登記。

  4、人員至遷調崗位后,按照試用人員的規(guī)則對遷調人員及崗位

  核查及情況進行跟蹤。(相關條款參考本細則第一點第(一)條)

  三、離職員工管理

 。ㄒ唬┘瘓F辦公室本部門

  1、在接到員工離職申請表(附件9)之后2個工作日內(nèi)與當事人交談,填寫談話登記表主要了解當事人提出離職的原因,并做好思想工作,盡可能解決當事人疑慮。

  2、與離職申請人員交談后1個工作日內(nèi)與上級領導溝通。

  3、接到離職申請表后3-5個工作日內(nèi)再次與當事人進行交談(附

  件8),確實當事人思想是否有所變化。

  4、接到離職申請后5個工作日內(nèi)提交離職申請表給上級相關領導審批。

  5、接到離職申請后8個工作內(nèi)必須完成申請表的審批

  6、接到離職申請后10個工作日內(nèi)安排好當事人的工作交接計劃。

  7、監(jiān)督離職當事人最后當值日前7個工作日完成工作交接,并簽字監(jiān)交人。

  8、離職當事人最后當值日期前1-2個工作日完成離職手續(xù)表(附件10)的填寫。

  9、離職當事人離職前必須完成所有離職手續(xù),包括領導審批。

  10、離職當事人離職當天,人事專員做好相應的考勤記錄,填寫公司員工日考勤表(附件11),并與當事人簽訂相關勞動關系解除書。

[人事助理基本工作內(nèi)容]

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