旅館員工守則

　　一、辦公室工作內(nèi)容

　　(一)公司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、負責員工工資的管理工作;

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

　　7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;

　　8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

　　(二)公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

　　3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出;

　　4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、負責公司文件的管理工作;

　　7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理;

　　8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;

　　9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、負責員工食堂工作的管理;

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

　　14、負責公司大事紀工作;

　　15、負責信訪接待工作;

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

　　17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責

　　(一)完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作;

　　(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;

　　(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;

　　(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;

　　(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核; (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;

　　(七)公司的所有后勤保障，即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

　　三、經(jīng)理秘書崗位職責

　　(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　(二)負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　　(三)負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

　　(四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

　　(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　四、辦公室總務工作職責

　　(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

　　五、辦公室文秘職責

　　(一)打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

　　(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

　　(三)保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容;

　　(四)負責考勤登記工作;

　　(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

　　(六)布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄;

　　(七)熱情接待來訪人員，做好信訪工作;

　　(八)積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

　　六、辦公室駕駛員崗位職責

　　(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。

　　(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

　　(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

　　(四)不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

　　(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

　　(六)提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

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