庫(kù)房管理制度(熱)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的庫(kù)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
庫(kù)房管理制度1
1、食品庫(kù)房應(yīng)有專人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無(wú)油垢。
2、進(jìn)出庫(kù)房的原輔料應(yīng)有行之有效的衛(wèi)生質(zhì)量驗(yàn)收制度,不合格的`堅(jiān)決不入庫(kù)。
3、食品及原料應(yīng)分類存放,有專用擱架,隔地離墻,建標(biāo)立卡,注明數(shù)量及入庫(kù)時(shí)間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進(jìn)先出。
4、食品和原料無(wú)霉變、蟲蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量,對(duì)待處理的食品集中堆放,并有明顯標(biāo)記,處理有記錄。
5、制定切實(shí)可行的除害、防鼠和防蠅措施,做到無(wú)蛛絲和鼠跡。
6、冷庫(kù)溫度、濕度符合設(shè)計(jì)要求,對(duì)冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢修,定期除霜除污。
7、庫(kù)房不得存放與食品無(wú)關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。
庫(kù)房管理制度2
食堂庫(kù)房管理制度是保障餐飲運(yùn)營(yíng)效率和食品安全的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范食材采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用等流程,確保食品質(zhì)量,防止浪費(fèi),同時(shí)維護(hù)員工健康,提升食堂的服務(wù)質(zhì)量和形象。
內(nèi)容概述:
1.食材采購(gòu)管理:明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),如新鮮度、保質(zhì)期等,以及供應(yīng)商資質(zhì)審核。
2.庫(kù)房環(huán)境管理:保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,設(shè)定適宜的`溫度和濕度,防止蟲害和霉變。
3.存儲(chǔ)管理:實(shí)行先進(jìn)先出原則,分類儲(chǔ)存,定期盤點(diǎn),確保食材周轉(zhuǎn)合理。
4.領(lǐng)用發(fā)放管理:設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)用手續(xù),記錄食材消耗,防止濫用和盜竊。
5.庫(kù)房安全規(guī)定:設(shè)置防火、防盜設(shè)施,定期進(jìn)行安全檢查,確保庫(kù)房安全。
6.應(yīng)急處理機(jī)制:制定食材過(guò)期、損壞的處理辦法,以及突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。
庫(kù)房管理制度3
1.主食、副食分庫(kù)房存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品,未索證的.食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過(guò)1cm)、氣足。
8.常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
庫(kù)房管理制度4
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫(kù)房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫(kù)房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫(kù)后全部擺上貨架,杜絕了地氣對(duì)耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對(duì)溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血?dú)鉁y(cè)試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫(kù)房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。
4、貨架與貨架之間的設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應(yīng)按入庫(kù)時(shí)間的`先后順序進(jìn)行。先入庫(kù)的放在上面或前面,后入庫(kù)的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠(yuǎn)的后出,推陳出新。
5、堅(jiān)決貫徹零庫(kù)存的模式,量出而入、按量采購(gòu),對(duì)有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫(kù)存,達(dá)到最大的效率。
庫(kù)房管理制度5
為更好的保護(hù)員工的安全和健康,規(guī)范和加強(qiáng)勞保用品的發(fā)放、使用和管理,預(yù)防和減少職業(yè)病、工傷事故的發(fā)生,特制定本管理制度。
1、勞保用品時(shí)保護(hù)員工在民爆器材配送、裝卸過(guò)程中的健康與安全的一種保護(hù)性裝備,因此,勞保用品的`管理必須有利工作、有利安全生產(chǎn)的職責(zé)。
2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關(guān)科室研究審定,并按公司制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期、定點(diǎn),并登記造冊(cè)負(fù)責(zé)發(fā)放。
3、認(rèn)真做好工種、工序、危險(xiǎn)程度及時(shí)足額發(fā)放勞保用品。
4、炸藥庫(kù)相關(guān)工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進(jìn)入炸藥庫(kù)。
5、使用勞保用品的人員,要經(jīng)常對(duì)用品進(jìn)行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。
6、發(fā)給員工個(gè)人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個(gè)人責(zé)任損壞者,按價(jià)賠償。凡使用期限少于規(guī)定期限二分之一的按原價(jià)賠償,期限超過(guò)二分之一的,按半價(jià)賠償。賠償后憑財(cái)務(wù)部門的賠款憑證,重新補(bǔ)發(fā)。
7、項(xiàng)目部應(yīng)建立健全勞動(dòng)防護(hù)用品的買賣、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更好、報(bào)廢等管理;并應(yīng)按照勞動(dòng)防護(hù)用品的使用要求,在使用前對(duì)其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查。
8、在物品發(fā)放過(guò)程中,若勞保用品質(zhì)量不合格或號(hào)碼差錯(cuò)等現(xiàn)象,服務(wù)部門應(yīng)予以條換。
9、勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)庫(kù)要嚴(yán)格履行入庫(kù)手續(xù),認(rèn)真保管,做到防火、無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)變質(zhì)。
10、員工有義務(wù)保管好自己的勞保用品,對(duì)在使用期間內(nèi)已損壞的勞保用品,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)或更換。保證安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。
庫(kù)房管理制度6
火工品庫(kù)房管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心部分:
1、庫(kù)房安全規(guī)定
2、儲(chǔ)存管理
3、操作規(guī)程
4、庫(kù)房人員職責(zé)
5、應(yīng)急處理程序
6、監(jiān)控與審計(jì)
內(nèi)容概述:
1、火工品分類與存儲(chǔ)條件:確保各類火工品按照其特性和危險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行妥善分類,設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和安全措施。
2、進(jìn)出庫(kù)流程:明確火工品入庫(kù)、出庫(kù)的審批程序,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,防止非法流入或流出。
3、庫(kù)房設(shè)施:對(duì)庫(kù)房的防火、防爆、防盜等設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,定期檢查維護(hù)。
4、庫(kù)房人員培訓(xùn):對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和應(yīng)急處理技能的培訓(xùn),提高安全意識(shí)。
5、庫(kù)房安全檢查:定期進(jìn)行庫(kù)房安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
6、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的`應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、泄漏、盜竊等情況的應(yīng)對(duì)措施。
庫(kù)房管理制度7
為確保公司小包裝立體庫(kù)的安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故,結(jié)合立體庫(kù)建設(shè)實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
1、規(guī)范性引用文件
《安全生產(chǎn)管理制度匯編》
《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》
2、入廠安全須知
2.1外來(lái)施工人員由生產(chǎn)部項(xiàng)目組辦理《施工證》,憑證進(jìn)出大門;
2.2嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、打火機(jī)、火柴等違禁品進(jìn)入公司(特殊批準(zhǔn)的除外);
2.3所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)廠前必須將攜帶的煙火等寄存門衛(wèi)室,由值班保安負(fù)責(zé)保管。廠區(qū)內(nèi)攜帶煙火,罰款200元,在廠區(qū)內(nèi)吸煙,罰款1000元;
2.4施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須正確佩戴安全帽、護(hù)目鏡等個(gè)人防護(hù)設(shè)備,施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè),未經(jīng)允許不得進(jìn)入與施工無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
3、廠區(qū)交通管理規(guī)定
3.1人員進(jìn)入廠區(qū)必須按交通標(biāo)線行走;
3.2限速行駛:車輛廠內(nèi)行駛速度不得超過(guò)10公里;
3.3車輛不得人貨混載,除駕駛室以外其他任何地方不得載人;
3.4嚴(yán)禁占用車道,阻礙其他車輛通行,禁止亂停亂放,廠內(nèi)禁止修車。
4、施工單位人員培訓(xùn)
4.1項(xiàng)目主管部門應(yīng)組織對(duì)外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)行作業(yè)前安全培訓(xùn),并做好培訓(xùn)考核和記錄。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司的安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)許可制度、施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的危險(xiǎn)因素及應(yīng)急措施、事故案例分析等;
4.2外來(lái)施工作業(yè)單位應(yīng)做好入場(chǎng)員工的內(nèi)部安全培訓(xùn),公司項(xiàng)目主管部門應(yīng)檢查其培訓(xùn)記錄、臺(tái)帳。
5、特種作業(yè)許可制度
特種作業(yè)是指容易發(fā)生人員傷亡事故,對(duì)操作者本人、他人及周圍設(shè)施的安全有重大危害的作業(yè),特種作業(yè)類型執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
施工作業(yè)中涉及到動(dòng)火、高空、臨時(shí)用電、吊裝等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。
5.1動(dòng)火作業(yè)安全管理規(guī)定
動(dòng)火作業(yè)是指能直接或間接產(chǎn)生明火的工藝設(shè)置以外的可能產(chǎn)生火焰、火花和熾熱表面的非常規(guī)作業(yè),主要包括焊接、氣割作業(yè),明火作業(yè)等。
動(dòng)火作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.1.1動(dòng)火作業(yè)使用的電氣焊設(shè)備必須完好無(wú)損,特種作業(yè)人員必須持證上崗;
5.1.2動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)可燃物清理干凈,并有效隔離設(shè)備,控制火花飛濺;
5.1.3動(dòng)火作業(yè)人員應(yīng)正確使用個(gè)人防護(hù)用品,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備足夠適用的消防器材;
5.1.4動(dòng)火作業(yè)時(shí),氧氣與乙炔瓶放置應(yīng)符合要求,兩瓶之間的距離不小于5米,距動(dòng)火點(diǎn)不小于10米;瓶體應(yīng)直立固定,配有防震圈,氣線無(wú)破損漏氣現(xiàn)象;乙炔瓶必須配有回火防止器,電氣焊同時(shí)作業(yè)時(shí)電纜線與氣線必須分開,氧氣瓶底部必須墊絕緣墊;
5.1.5動(dòng)火作業(yè)時(shí),電焊機(jī)外殼、電纜線、焊把手必須完好,無(wú)破損裸露現(xiàn)象;
5.1.6動(dòng)火作業(yè)后必須清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),清除殘火;
5.1.7動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)立監(jiān)護(hù)人,確保作業(yè)安全;
5.1.8其它動(dòng)火作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.2高處作業(yè)安全管理規(guī)定
高處作業(yè)是指在距墜落高度基準(zhǔn)面2m及以上有可能墜落的高處進(jìn)行的作業(yè)。
高處作業(yè)分級(jí):
(1)作業(yè)高度在2~5米時(shí),稱為一級(jí)高處作業(yè);
(2)作業(yè)高度在5米以上至15米時(shí),稱為二級(jí)高處作業(yè);
(3)作業(yè)高度在15米以上至30米時(shí),稱為三級(jí)高處作業(yè);
(4)作業(yè)高度在30米以上時(shí),稱為特級(jí)高處作業(yè)。
高處作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.2.1凡患有職業(yè)禁忌癥(如恐高癥、高血壓、心臟病、貧血病、癲癇病、嚴(yán)重關(guān)節(jié)炎、手腳殘廢、精神疾病等)、年老體弱、疲勞過(guò)度、視力不佳、飲酒、患病或精神不振等不適于高處作業(yè)的人員,不得進(jìn)行高處作業(yè);
5.2.2高處作業(yè)時(shí)必須采取防墜落措施,正確佩帶全身式安全帶,安全帶應(yīng)系掛在作業(yè)處上方的牢固構(gòu)件上,安全帶不得低掛高用;
5.2.3高處作業(yè)時(shí)禁止上下拋擲工具、工件等物品,傳遞物品要用繩索,工具使用工具袋;
5.2.4高空行走、攀爬時(shí)禁止手持物件;
5.2.5高處作業(yè)時(shí)應(yīng)與帶電體保持安全距離;
5.2.6高處作業(yè)用的腳手架的搭設(shè)應(yīng)符合國(guó)家gb 130《腳手架安全技術(shù)規(guī)范》;
5.2.7高處作業(yè)時(shí)作業(yè)人員不得在高處作業(yè)處嬉戲打鬧、休息、睡覺(jué),連續(xù)作業(yè)中斷超過(guò)10分鐘應(yīng)返回到安全平臺(tái);不得坐在平臺(tái)、孔洞邊緣和躺在通道內(nèi)休息;
5.2.8六級(jí)以上大風(fēng)禁止在露天進(jìn)行高處作業(yè);
5.2.9高處作業(yè)完畢后,必須清理現(xiàn)場(chǎng),移走登高工具;
5.2.10其它高處作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.3臨時(shí)用電安全管理規(guī)定
外來(lái)施工臨時(shí)用電:指外來(lái)施工單位在公司新建、改造、擴(kuò)建工程中用電負(fù)荷較大、使用周期較長(zhǎng)、設(shè)備種類和數(shù)量較多的`需連接臨時(shí)用電電盤及使用公司崗位安裝的固定或非固定插座、插排等所有的臨時(shí)用電。
臨時(shí)用電基本安全管理規(guī)定:
5.3.1外來(lái)施工作業(yè)臨時(shí)用電必須由公司配電室專業(yè)電工裝拆,并根據(jù)申請(qǐng)的作業(yè)時(shí)間每日進(jìn)行停送電,實(shí)行斷電上鎖;
5.3.2臨時(shí)用電電源應(yīng)安裝漏電保護(hù)器,在每次使用之前應(yīng)利用試驗(yàn)按鈕進(jìn)行測(cè)試;
5.3.3臨時(shí)用電線路絕緣良好,線路規(guī)格、敷設(shè)符合安全要求;
5.3.4臨時(shí)用電配電箱應(yīng)設(shè)有安全鎖具,有防雨、防潮措施,開關(guān)應(yīng)裝設(shè)端正、牢固,與地面的垂直距離應(yīng)為1.4~1.6m;
5.3.5對(duì)配電箱進(jìn)行檢修、檢查時(shí),必須將前一級(jí)相應(yīng)的電源開關(guān)分別斷開,并懸掛有人工作的標(biāo)識(shí)牌,嚴(yán)禁帶電作業(yè);
5.3.6使用移動(dòng)工具、手持工具等用電設(shè)備應(yīng)有各自的電源開關(guān),必須實(shí)行“一機(jī)一閘”制,嚴(yán)禁“一閘多控”;
5.3.6作業(yè)人員正確辨識(shí)和使用相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)用品
5.3.7其它安全用電管理規(guī)定。
5.4吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定
在生產(chǎn)和檢修、維修過(guò)程中利用各種吊裝機(jī)具將設(shè)備、工件、器具、材料等吊起,使其發(fā)生位置變化的作業(yè)過(guò)程。
吊裝作業(yè)按吊裝重物的重量分為四級(jí):
(1)吊裝重物的重量大于80噸時(shí),為一級(jí)吊裝作業(yè);
(2)吊裝重物的重量大于等于40噸至小于等于80噸時(shí),為二級(jí)吊裝作業(yè);
(3)吊裝重物的重量大于5噸,小于等于40噸時(shí),為三級(jí)吊裝作業(yè)。
(4)吊裝重物的質(zhì)量小于5噸時(shí),為四級(jí)吊裝作業(yè)。
吊裝作業(yè)基本安全管理規(guī)定:
5.4.1吊裝作業(yè)人員應(yīng)具有政府有關(guān)部門簽發(fā)的特種作業(yè)人員(吊裝作業(yè))上崗證書;;
5.4.2吊裝作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)正確使用安全防護(hù)用品;
5.4.3吊裝設(shè)備、安全附件必須符合安全標(biāo)準(zhǔn);
5.4.4實(shí)施吊裝作業(yè)前,吊裝區(qū)域及吊裝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全警戒標(biāo)志;
5.4.5按規(guī)定負(fù)荷進(jìn)行吊裝,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,正式吊裝前應(yīng)進(jìn)行試吊;
5.4.6吊物捆綁應(yīng)牢靠,吊點(diǎn)和吊物的中心應(yīng)在同一垂直線上;
5.4.7起重臂吊鉤或吊物下面有人,起重臂作業(yè)半徑下方有人,不得進(jìn)行起重操作;
5.4.8吊裝作業(yè)中,室外作業(yè)遇到大霧及6級(jí)以上大風(fēng)時(shí),應(yīng)停止作業(yè);
5.4.9其它吊裝作業(yè)安全管理規(guī)定。
5.5其它特種作業(yè)安全管理規(guī)定
施工作業(yè)中涉及到動(dòng)土、斷路等其它危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),必須向公司申辦相應(yīng)的作業(yè)許可審批。未經(jīng)許可,不得作業(yè)。
7.其它安全管理規(guī)定
施工單位及人員還必須遵守費(fèi)縣中糧《安全生產(chǎn)管理制度匯編》及《作業(yè)安全許可標(biāo)準(zhǔn)匯編》中的其它安全管理規(guī)定,違者將按相關(guān)規(guī)定處理。
庫(kù)房管理制度8
為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類商品的性質(zhì)、用途、類型、生產(chǎn)日期、有效期時(shí)間分明別類建立相應(yīng)的時(shí)細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿商品型號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。逾期品、失效品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按進(jìn)銷存系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須清楚登記,確保所發(fā)實(shí)物與系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。確保手工賬簿登記和系統(tǒng)賬兩者的`一致性。
3、做好各類商品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)房物資作不定期抽盤點(diǎn),如有賬實(shí)不符,速查明原因并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。由倉(cāng)管員個(gè)人原因引起的損失,賠償所損商品的價(jià)格并處罰50元。
4、采購(gòu)部必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,嚴(yán)格控制各類商品的庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類 存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要求每月編制報(bào)表,報(bào)送各部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,及時(shí)加以處理。
5、每月月未必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并填制盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)部以及有需要的其他部門,如有損耗和升溢在盤點(diǎn)表相關(guān)欄目填列,先自查差異原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),關(guān)報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證賬實(shí)相符。
6、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
7、杜絕貨物積壓,做到倉(cāng)庫(kù)六防(防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜),五無(wú)(無(wú)老鼠、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)損壞丟失、無(wú)霉?fàn)變質(zhì))?偛控(cái)務(wù)隨時(shí)抽查,未做到每次罰款50元。
8、倉(cāng)管員應(yīng)保管好所有出、入庫(kù)原始單據(jù),不能遺失更不得任意撕毀單據(jù)。商品發(fā)出需商場(chǎng)驗(yàn)收的,及時(shí)催收驗(yàn)收單。無(wú)特殊情況三天內(nèi)交回。逾期罰款50元。
二、入庫(kù)管理
。、企業(yè)自產(chǎn)商品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方核對(duì)無(wú)誤后在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存作為下賬依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)廠部,一聯(lián)交 財(cái)務(wù)作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
。病⑷霂(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、日期、是否合格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理。
3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回情況,必須相關(guān)人員填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
。、各類商品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。發(fā)出商品時(shí)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,要求與發(fā)貨單上的數(shù)量、單品、規(guī)格、口味等絕對(duì)相符,商品發(fā)出后及時(shí)下賬,以保證賬實(shí)相符。
。病㈩I(lǐng)用材料時(shí),出庫(kù)單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及領(lǐng)用部門,領(lǐng)料人簽字,材料發(fā)出后及時(shí)下賬。
。、庫(kù)房商品及材料,未經(jīng)庫(kù)管主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,特殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。础(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止無(wú)關(guān)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
四、產(chǎn)品退貨管理
。、如有商家要進(jìn)行退貨或換貨時(shí),我們必須先向商家問(wèn)明退貨或換貨的原因,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,需單隨貨 到。倉(cāng)管員才能為商家辦理退換貨手續(xù)。并及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。
2、在退換貨時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)物品的數(shù)量、包裝、物品名稱等,如出現(xiàn)有包裝損壞的情況應(yīng)不予以退貨。
五、其他管理
。、倉(cāng)管員在月未結(jié)賬前要與各部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
。病(kù)存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)的用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
。、庫(kù)房倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)安全。
3、倉(cāng)管員工調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥后,方可離職。
六、未按以上制度辦理的庫(kù)管員,由出、入庫(kù)手續(xù)而造成的物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
庫(kù)房管理制度9
庫(kù)房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作,是檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。脫離庫(kù)房管理,檔案工作就成了無(wú)源之水,無(wú)本之木。如何采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命,一直是檔案管理人員研究探討的課題,本人通過(guò)十年來(lái)的實(shí)踐探索,認(rèn)為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作:
一、建立科學(xué)管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全,一是指檔案內(nèi)容的安全,保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全,力求檔案不受損害,最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
、俜浪。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過(guò)屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此,一方面,檔案庫(kù)屋頂要有利于雨水及時(shí)排泄,防止?jié)B漏。一般認(rèn)為屋面有一定坡度有利于排水,采取平屋頂時(shí),最好采用雙層屋頂;采用坡屋頂時(shí),注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢,其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。另一方面,檔案庫(kù)房應(yīng)為防水創(chuàng)造有利條件,即使有水進(jìn)入庫(kù)房,也會(huì)在水尚未對(duì)檔案造成危害時(shí)就從下水口及樓道流出。
、诜阑稹n案庫(kù)應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)的防火區(qū),庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置以及配備對(duì)檔案無(wú)危害的滅火設(shè)備。庫(kù)區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫(kù)區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)為耐火極限不少于4 小時(shí)的非燃燒材質(zhì)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。為保證萬(wàn)無(wú)一失,應(yīng)經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練,掌握滅火器材的使用方法,并且對(duì)到期滅火器材及時(shí)進(jìn)行更換。
、鄯辣I。庫(kù)門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施,如有外遮陽(yáng)設(shè)施,應(yīng)做防盜處理;庫(kù)區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯;在原有門窗的基礎(chǔ)上加裝防盜網(wǎng),在原門外加裝防盜門;實(shí)行雙門雙鎖,人走門關(guān),嚴(yán)防盜竊發(fā)生。
④防蟲。檔案庫(kù)房預(yù)防害蟲最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫(kù)房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8~40℃,最適溫區(qū)為22~32℃,為抑制檔案害蟲的生長(zhǎng),一定要按照標(biāo)準(zhǔn)管理庫(kù)房溫度,抑制檔案害蟲的生長(zhǎng)繁殖,減少檔案害蟲對(duì)檔案的危害。同時(shí),應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長(zhǎng)效防霉驅(qū)蟲靈等驅(qū)蟲劑。一旦發(fā)生蟲害,應(yīng)首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡(jiǎn)便、無(wú)殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點(diǎn),主要采用高溫(50℃以上)或低溫(-4℃以下)、輻射、氣調(diào)(減少氧氣)等物理原理,使害蟲致死。其次是化學(xué)殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時(shí)間短、殺蟲迅速?gòu)氐住⑾x費(fèi)用低等優(yōu)點(diǎn),但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點(diǎn)。
、莘栏邷。檔案庫(kù)內(nèi)高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過(guò)庫(kù)房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫(kù)房溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小,雙層設(shè)置,要嚴(yán)密、堅(jiān)固,便于開啟,便于密閉,并有遮陽(yáng)設(shè)施。庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設(shè)備,如溫度計(jì)、空調(diào)、隔熱層等。此外,溫度是影響檔案有害微生物生長(zhǎng)和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類,檔案有害微生物一般屬于中溫性,最低生長(zhǎng)溫度為5~10℃,最高生長(zhǎng)溫度為40~45℃,而最適宜生長(zhǎng)溫度為18~28℃。因此,檔案庫(kù)房溫度保持在這幾個(gè)溫度之外是預(yù)防微生物生長(zhǎng)的最好辦法。
、薹莱。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲生長(zhǎng)繁殖的一個(gè)重要條件。昆蟲、霉菌的生長(zhǎng)發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長(zhǎng)的環(huán)境溫度為22~28℃,相對(duì)濕度在80%以上時(shí),霉菌的生長(zhǎng)率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對(duì)檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對(duì)檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)使紙張強(qiáng)度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴(yán)重生霉,會(huì)使檔案紙張粘連,結(jié)成“檔案磚”。昆蟲生長(zhǎng)發(fā)育最適宜的溫度為22~32℃, 相對(duì)濕度為70~90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進(jìn)其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件則無(wú)法搶救。因此,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制庫(kù)房的濕度,在夏天多雨季節(jié),空氣中濕度大時(shí),可減少開窗通風(fēng)的時(shí)間,使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。
、叻缽(qiáng)光。將庫(kù)房設(shè)在樓道北邊,避免強(qiáng)光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時(shí)調(diào)整直條窗簾的角度也為防強(qiáng)光建立了一道屏障。庫(kù)房?jī)?nèi)光源全部為白熾燈,防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對(duì)檔案的損害。
、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,檔案庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房?jī)?nèi)不堆放雜物,嚴(yán)格庫(kù)房出入制度,工作人員進(jìn)入庫(kù)房要穿工作服和拖鞋,不得將食物帶進(jìn)庫(kù)房,檔案庫(kù)房應(yīng)安裝紗門、紗窗等。
、岱朗。庫(kù)房周邊環(huán)境清潔,鼠無(wú)藏身之所,窗戶密閉,防盜門上有防鼠板。庫(kù)房滅鼠可以采用物理滅鼠法,即用各種器械對(duì)老鼠進(jìn)行捕殺,其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)人安全、成本低廉、對(duì)環(huán)境無(wú)殘留毒害、滅鼠效果明顯;也可采用化學(xué)滅鼠法,即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施
目前市場(chǎng)上的檔案裝具品種越來(lái)越多,質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格,會(huì)導(dǎo)致密集架倒塌,引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟(jì)條件的限制,有些檔案館(室)甚至還采用木制裝具,火災(zāi)發(fā)生時(shí)嚴(yán)重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外,如果不能根據(jù)實(shí)際情況選擇特殊性能的檔案裝具,就會(huì)帶來(lái)更大的損失。例如,處于地震帶的檔案館,檔案庫(kù)房沒(méi)有使用抗擠壓、抗撞擊性能強(qiáng)的檔案裝具,當(dāng)遇到大地震時(shí),倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量,使檔案柜變形、損壞,導(dǎo)致檔案受損。另外,檔案庫(kù)房的電源開關(guān)設(shè)于庫(kù)房?jī)?nèi),沒(méi)有防止漏電的安全保護(hù)裝置;庫(kù)房?jī)?nèi)配電線路沒(méi)有金屬管槽保護(hù),空調(diào)設(shè)施和電熱裝置不單獨(dú)設(shè)置配電線路;庫(kù)房燈具底座為木質(zhì)可燃物,這些都極易造成電器短路進(jìn)而引起火災(zāi)。若檔案庫(kù)房沒(méi)有防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng);沒(méi)有配置滅火器,或者滅火器過(guò)期;庫(kù)房?jī)?nèi)的火災(zāi)報(bào)警和滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理、不配套,導(dǎo)致誤報(bào),也會(huì)帶來(lái)不必要的`損失。
3.歸口管理。庫(kù)房鑰匙由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理員統(tǒng)一保管,不得遺失,確保庫(kù)房安全;另外,落實(shí)常規(guī)檢查。庫(kù)房管理員每日檢查庫(kù)房?jī)?nèi)消防、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度控制器等設(shè)備運(yùn)行情況,認(rèn)真填寫庫(kù)房設(shè)施安全登記表,及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告存在的問(wèn)題,確保設(shè)施運(yùn)行安全,把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài),做到萬(wàn)無(wú)一失。
4.建立庫(kù)房衛(wèi)生制度。庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生進(jìn)行全天保潔,隨時(shí)隨地清理滯留在庫(kù)房?jī)?nèi)的垃圾和灰塵,做到抹布和拖把不離手。進(jìn)入庫(kù)房人員調(diào)卷時(shí)必須穿鞋套,戴手套,保持庫(kù)房和案卷整潔。每周對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,保持庫(kù)房整潔,無(wú)污染,優(yōu)化庫(kù)房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫(kù)房管理人員做好調(diào)還卷工作,建立調(diào)還卷臺(tái)帳,每日對(duì)調(diào)出和歸還的檔案做好登記,每周對(duì)歸還的案卷清點(diǎn)數(shù)量,查閱檔案內(nèi)容,謹(jǐn)防檔案缺頁(yè)、丟失、損壞,清點(diǎn)完后及時(shí)把案卷歸還庫(kù)房。庫(kù)房管理人員做好查卷工作,對(duì)檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記,并向相關(guān)部門報(bào)告,以便及時(shí)對(duì)內(nèi)容破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制和挽救。定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行核對(duì)工作,做到賬物相符。
6.增強(qiáng)庫(kù)房安全的整體思維,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)。樹立“檔案安全事關(guān)黨和國(guó)家根本利益”、“安全第一”、“安全問(wèn)題無(wú)所不在”、“安全問(wèn)題人人有責(zé)”的思想,把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí),為檔案安全構(gòu)筑起堅(jiān)固的思想防線。加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè)。在硬件設(shè)施上,嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè);在軟件上,建立健全檔案庫(kù)房安全管理制度、制定檔案庫(kù)房安全應(yīng)急預(yù)案。
二、建立新型人才機(jī)制
1. 建立人才培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),一方面從檔案中學(xué)習(xí)各種知識(shí),了解檔案信息,一方面學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí),學(xué)會(huì)保管檔案的技能。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),一是采取傳幫帶的方式,實(shí)行以老帶新;二是定期或不定期召開庫(kù)房管理人員會(huì)議,交流情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中共同學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中共同提升;三是采取走出去的方式選送庫(kù)管人員外出學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)省市庫(kù)房管理新理念新經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到實(shí)際工作之中。
2. 建立人才激勵(lì)機(jī)制。建立人才激勵(lì)機(jī)制,對(duì)庫(kù)房管理工作的同志在評(píng)先、職務(wù)晉升時(shí)要予以優(yōu)先,對(duì)工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,創(chuàng)造性,形成你追我趕、爭(zhēng)先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫(kù)房管理工作很重要。作為庫(kù)房管理人員不僅要有高度的責(zé)任感和使命感,樹立“為黨管檔,為國(guó)守史”的思想,而且還要精通檔案管理專業(yè)知識(shí),樹立學(xué)會(huì)閱讀和研究檔案的理念,通過(guò)閱讀檔案,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案,特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度,加強(qiáng)珍貴檔案的保護(hù)力度。為了延長(zhǎng)珍貴檔案的使用壽命,減少人為的磨損,應(yīng)嚴(yán)格降低原件的使用頻率,對(duì)珍貴檔案仿真,原件一般不予借出,只利用仿真件。
四:結(jié)束語(yǔ)
檔案庫(kù)房是保存檔案的基地,是維護(hù)檔案安全、延長(zhǎng)檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線,檔案實(shí)體安全與檔案信息安全并重。搞好庫(kù)房管理,確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫(kù)房管理人員,我們要采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命,加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè),把檔案庫(kù)房安全隱患消除在萌芽狀態(tài),在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)可以最大限度地保護(hù)檔案安全,減少檔案損失,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),這也是檔案管理人員研究探討的長(zhǎng)期的課題。
庫(kù)房管理制度10
k庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于確保庫(kù)存物資的有效管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率,減少物資損失,保障生產(chǎn)或銷售活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過(guò)規(guī)范化的庫(kù)房管理,企業(yè)能夠更好地控制成本,提升運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)也有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
k庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1.庫(kù)存分類與編碼:建立清晰的物資分類體系和編碼規(guī)則,便于快速識(shí)別和查找物資。
2.入庫(kù)與驗(yàn)收:制定嚴(yán)格的入庫(kù)流程,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物資檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)等,確保入庫(kù)物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.存儲(chǔ)與擺放:規(guī)定合理的存儲(chǔ)條件和擺放規(guī)則,防止物資損壞,優(yōu)化空間利用。
4.出庫(kù)與領(lǐng)用:設(shè)立明確的.出庫(kù)審批流程,控制領(lǐng)用權(quán)限,確保物資合理分配。
5.盤點(diǎn)與損耗管理:定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p耗,分析損耗原因,提出改進(jìn)措施。
6.數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:建立完善的庫(kù)存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),定期生成庫(kù)存報(bào)告,為決策提供依據(jù)。
7.安全與衛(wèi)生:制定庫(kù)房安全規(guī)定,保證庫(kù)房環(huán)境整潔,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理制度11
物資庫(kù)房管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定物資存儲(chǔ)、管理、領(lǐng)用和維護(hù)的規(guī)則,旨在確保庫(kù)存物資的安全、有效利用,防止浪費(fèi)和損失。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、庫(kù)房布局與設(shè)施
2、物資入庫(kù)與驗(yàn)收
3、儲(chǔ)存與保管
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放
5、庫(kù)存盤點(diǎn)與報(bào)告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫(kù)房人員職責(zé)
內(nèi)容概述:
1、庫(kù)房布局與設(shè)施:明確庫(kù)房的規(guī)劃,如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等,確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫(kù)與驗(yàn)收:規(guī)定物資接收流程,包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對(duì)及入庫(kù)登記等步驟。
3、儲(chǔ)存與保管:設(shè)定各類物資的儲(chǔ)存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫(kù)存狀態(tài)。
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放:建立領(lǐng)用審批制度,規(guī)范領(lǐng)料流程,防止無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。
5、庫(kù)存盤點(diǎn)與報(bào)告:制定盤點(diǎn)周期,進(jìn)行實(shí)物與賬面庫(kù)存對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫(kù)存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)庫(kù)房的`防火、防盜、防蟲害措施,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,預(yù)防事故。
7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,確保合規(guī)處置。
8、庫(kù)房人員職責(zé):定義庫(kù)管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限,確保庫(kù)房管理有序進(jìn)行。
庫(kù)房管理制度12
檔案館是收集、整理、保存和提供利用學(xué)校檔案的業(yè)務(wù)管理部門,是學(xué)校消防安全管理重點(diǎn)單位。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《四川輕化工大學(xué)消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第一條檔案館館長(zhǎng)是檔案館消防安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔(dān)以下消防安全職責(zé):
。ㄒ唬┞鋵(shí)學(xué)校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計(jì)劃;
。ǘ┞鋵(shí)學(xué)校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定并逐級(jí)落實(shí)本單位的消防安全制度和消防安全責(zé)任及操作規(guī)程;
(三)建立本單位的消防安全責(zé)任考核、獎(jiǎng)懲制度;
。ㄋ模╅_展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓(xùn)及演練;
。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行防火檢查,做好檢查記錄,及時(shí)消除火災(zāi)隱患;
。┌匆(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;
。ㄆ撸┌匆(guī)定設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;
(八)按照規(guī)定的程序與措施處置火災(zāi)事故;
(九)學(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。
第二條檔案館綜合科科長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門安全工作,具體組織落實(shí)檔案館消防安全工作。
第三條檔案館全體人員均為消防安全責(zé)任人。檔案館實(shí)行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負(fù)責(zé)人(館長(zhǎng)、科長(zhǎng))進(jìn)行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└鲙(kù)房、辦公室門鎖情況;
。ǘ└魇枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
。ㄈ┫涝O(shè)施、器材配置及有效情況;
。ㄋ模┫腊踩珮(biāo)志設(shè)置及其完好、有效情況;
。ㄎ澹┯没、用電有無(wú)違章情況。
第四條檔案館門衛(wèi)為消防安全重要責(zé)任人,門衛(wèi)24小時(shí)值班,承擔(dān)以下安全責(zé)任:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)檔案館24小時(shí)的安全值班和守衛(wèi)工作,住門衛(wèi)室;
。ǘ┌滋熵(fù)責(zé)檔案館所有辦公室、庫(kù)房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域;
。ㄈ┩砩县(fù)責(zé)檔案館所屬區(qū)域幾個(gè)進(jìn)出口的大門關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;
第五條檔案館辦公室、庫(kù)房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無(wú)煙區(qū)域,嚴(yán)禁任何人抽煙和使用明火。
第六條檔案館每學(xué)期至少組織全體人員對(duì)館內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。
第七條檔案館應(yīng)積極參加學(xué)校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門組織的.各種安全知識(shí)培訓(xùn)、安全技能訓(xùn)練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識(shí)和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。
第八條消防安全隱患報(bào)告程序。檔案館所有人員(含門衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報(bào)告,報(bào)告程序是:
。ㄒ唬┫蝠^長(zhǎng)當(dāng)面或者電話報(bào)告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;
。ǘ┤缬鲂枰皶r(shí)采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時(shí)處理;若隱患需要其他部門或人員協(xié)助處理的,則電話通知相關(guān)部門人員到場(chǎng)處置整改。
第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)部門安全工作,對(duì)在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻(xiàn)的人員,用部門獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效給予200元及以上獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效200元及以上處罰;對(duì)因個(gè)人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責(zé)任事故的,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處置。
庫(kù)房管理制度13
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。
4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品,無(wú)事不得在庫(kù)房久留。
5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫(kù)房。
6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù)。
2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),程序如上。
三、物資的出庫(kù)
1、各部門對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。
2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單,填開時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。
5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉(cāng)管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉(cāng)庫(kù)每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。
3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請(qǐng)單交部門經(jīng)理審核,報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買。
4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。
8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定物品的.實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單,沖減費(fèi)用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過(guò)失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉(cāng)管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫(kù)存限額
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。
庫(kù)房管理制度14
1)氧氣瓶必須專庫(kù)存放,嚴(yán)禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。
2)庫(kù)房?jī)?nèi)采用防爆燈,位置較高的應(yīng)安裝避雷裝置。
3)氧氣瓶應(yīng)設(shè)置欄桿或支架加以固定。
4)嚴(yán)禁日光曝曬,嚴(yán)禁滾動(dòng)、撞擊和劇烈震動(dòng)。
5)庫(kù)內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,配備必要的.消防器材。
庫(kù)房管理制度15
我院二級(jí)庫(kù)房是相對(duì)于醫(yī)院中心庫(kù)房(一級(jí)庫(kù)房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設(shè)置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫(kù)房。二級(jí)庫(kù)存在的價(jià)值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級(jí)庫(kù)房管理不善,就會(huì)造成庫(kù)存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計(jì)費(fèi)、過(guò)期浪費(fèi)等不良現(xiàn)象,同時(shí)與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關(guān)。為規(guī)范我院二級(jí)庫(kù)房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。
一、二級(jí)庫(kù)房管理人員
科室二級(jí)庫(kù)房必須由專人負(fù)責(zé)管理(科室負(fù)責(zé)人或指定專人為二級(jí)庫(kù)房管理員),科室二級(jí)庫(kù)房管理員名單須在藥械科登記備案。科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
二、庫(kù)存保持量
各二級(jí)庫(kù)房所需耗材、藥品由二級(jí)庫(kù)房管理員提前一周制定采購(gòu)計(jì)劃,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,交藥械科庫(kù)管(藥品和高值耗材庫(kù)管員、普通耗材庫(kù)管員)。
普通耗材及藥品實(shí)行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過(guò)15天用量,堅(jiān)決杜絕積壓過(guò)期浪費(fèi)現(xiàn)象。計(jì)劃領(lǐng)用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫(kù)存。藥械科庫(kù)管必須對(duì)申領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行審核,特殊情況下,備用量不得超過(guò)科室30天用量。
高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價(jià)值相對(duì)較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫(kù)存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術(shù)前48小時(shí),以手術(shù)對(duì)象個(gè)人為單位提交耗材備用報(bào)告清單。手術(shù)結(jié)束后按使用耗材進(jìn)行入出庫(kù)、記賬(零庫(kù)存管理)。其他科室高值耗材使用預(yù)存考試方式,數(shù)量不得超過(guò)10人消耗量。每月按使用量進(jìn)行結(jié)賬。科室耗材管理負(fù)責(zé)人對(duì)高值醫(yī)用耗材嚴(yán)格管理,要求賬物相符。
三、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
醫(yī)用耗材、藥品入庫(kù)后需放置在專用庫(kù),按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說(shuō)明書的要求進(jìn)行分類、定點(diǎn)、標(biāo)簽標(biāo)示存放,24小時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的`溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。
醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫(kù)間頂棚、散熱器等應(yīng)留有相應(yīng)的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
二級(jí)庫(kù)房管理人員應(yīng)每月至少一次對(duì)在庫(kù)醫(yī)用耗材、藥品有效期進(jìn)行檢查,對(duì)6個(gè)月以內(nèi)的耗材、藥品進(jìn)行近效期標(biāo)示。對(duì)過(guò)期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標(biāo)識(shí)。二級(jí)庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)科室近效期耗材、藥品情況及時(shí)告知科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人及時(shí)處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過(guò)期耗材、藥品。
四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理
1、耗材領(lǐng)取由耗材管理員負(fù)責(zé)。耗材使用有可追溯性,使用后及時(shí)在醫(yī)院管理平臺(tái)進(jìn)行庫(kù)存下賬處理。
2、藥品、收費(fèi)耗材需在使用前進(jìn)行繳費(fèi),特殊情況可在使用后繳費(fèi)。不收費(fèi)耗材需在使用后及時(shí)出庫(kù),確因特殊情況不能及時(shí)出庫(kù)的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成使用出庫(kù)。
3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計(jì)費(fèi)(計(jì)費(fèi)數(shù)量高于實(shí)際使用)、少計(jì)費(fèi)(計(jì)費(fèi)數(shù)量低于實(shí)際使用)、串計(jì)費(fèi)(耗材使用與計(jì)費(fèi)項(xiàng)目不一致:如把不可收費(fèi)耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計(jì)費(fèi)項(xiàng)目)和冒計(jì)費(fèi)(沒(méi)有使用卻計(jì)費(fèi))、亂計(jì)費(fèi)(不按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi))等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費(fèi)。
4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù),特殊情況不能及時(shí)出庫(kù),應(yīng)在每月末保證內(nèi)耗材料的出庫(kù)。
5、因科室管理混亂導(dǎo)致的使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關(guān)制度處理。
五、盤點(diǎn)管理
醫(yī)院盤點(diǎn)小組每年度對(duì)每個(gè)科室進(jìn)行至少一次二級(jí)庫(kù)房盤點(diǎn),采取突擊盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn)形勢(shì)進(jìn)行,具體按醫(yī)院盤點(diǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
六、使用安全管理
醫(yī)用耗材委員會(huì)、藥事委員會(huì)是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實(shí)施部門,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督使用安全。各科室負(fù)責(zé)人是科室質(zhì)量安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室使用質(zhì)量安全。
1、對(duì)重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家衛(wèi)計(jì)委(現(xiàn)國(guó)家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進(jìn)行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復(fù)使用。已使用的醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。
2、不得違反耗材說(shuō)明書規(guī)定的使用范圍。
3、嚴(yán)禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費(fèi)贈(zèng)送、借用、使用、患者自購(gòu)等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴(yán)禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。
4、藥械科對(duì)科室二級(jí)庫(kù)房管理情況進(jìn)行檢查(數(shù)量、儲(chǔ)存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督導(dǎo)整改。
附件
二級(jí)庫(kù)房管理人員崗位職責(zé)
一、核實(shí)入庫(kù)藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
二、負(fù)責(zé)科室二級(jí)庫(kù)房藥品、醫(yī)用耗材的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),按儲(chǔ)存條件進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)記錄;負(fù)責(zé)產(chǎn)品效期管理,保證無(wú)失效產(chǎn)品出現(xiàn)。
三、負(fù)責(zé)科室藥品、醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,提前一周制定采購(gòu)計(jì)劃。
四、配合醫(yī)院對(duì)二級(jí)庫(kù)房的盤點(diǎn)工作。
醫(yī)用耗材保管供應(yīng)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照庫(kù)房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù),保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
二、負(fù)責(zé)各科室醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)房檢查(數(shù)量、儲(chǔ)存條件、效期等),每年一個(gè)周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對(duì)檢查有問(wèn)需整改題科室,檢查人員應(yīng)在規(guī)定整改期限內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,規(guī)范科室二級(jí)庫(kù)房管理。
三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報(bào),按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。
四、收集整理臨床對(duì)醫(yī)用耗材相關(guān)意見(jiàn),匯總材料報(bào)送至科室負(fù)責(zé)人。
五、每月15日前報(bào)送下月醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)送至采購(gòu)員。
六、中心庫(kù)房日常維護(hù)管理,保證中心庫(kù)房醫(yī)用耗材供應(yīng)且耗材質(zhì)量合理。
七、定期對(duì)醫(yī)用耗材中心庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
【庫(kù)房管理制度】相關(guān)文章:
庫(kù)房的管理制度02-02
庫(kù)房的管理制度09-03
庫(kù)房管理制度06-14
庫(kù)房衛(wèi)生管理制度01-26
庫(kù)房管理制度10-27
庫(kù)房管理制度10-05
庫(kù)房管理制度05-12
庫(kù)房管理制度11-24
庫(kù)房管理制度05-15
庫(kù)房安全管理制度11-22