會(huì)議管理制度（精選25篇）
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的會(huì)議管理制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議管理制度 1
會(huì)議室是學(xué)校專門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的'準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議管理制度 2
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲�(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷�(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
�。ㄒ唬┬＜�(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝悤�(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的'時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜�(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤�(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻�(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤�(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議管理制度 3
1目的
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠各部門(mén)、班組。
3內(nèi)容與要求
3.1本廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的.同時(shí)，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí)，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)，并做好會(huì)議記錄。
3.2.1會(huì)議由安全科組織，相關(guān)部門(mén)人員參加，討論安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執(zhí)行。
4相關(guān)記錄
《安全會(huì)議記錄》
會(huì)議管理制度 4
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、部門(mén)間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的`專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門(mén)為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì)議。
4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
1辦公會(huì)議管理制度
4.4專題發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi)，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
6附件
6.1會(huì)議紀(jì)要表
會(huì)議管理制度 5
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會(huì)議規(guī)定
2.1會(huì)議類別
品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:
(1)年度評(píng)審會(huì)議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會(huì)議
組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
(3)月度品管會(huì)議
對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)
對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
(5)QCC推行委員會(huì)會(huì)議。
對(duì)QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
(6)QCC成果發(fā)表會(huì)
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會(huì)
對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會(huì)議一覽表
序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員
1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門(mén)主管
3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管
4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員
5QCC推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部
2.1.3臨時(shí)性會(huì)議
臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的'重大事件時(shí)。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
(6)其他必要時(shí)機(jī)。
2.2會(huì)議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會(huì)議記錄
(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書(shū))。
(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫(xiě)《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會(huì)議實(shí)施辦法
[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法。
3.1會(huì)議目的
(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3.2參會(huì)人員
(1)會(huì)議主席
總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席。
(2)主持人
管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門(mén)主管、品管部主要干部。
3.3會(huì)議時(shí)機(jī)
(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節(jié)假日順延一天。
(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會(huì)前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員。
(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會(huì)人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
3.5會(huì)議議程
(1)會(huì)議開(kāi)始
由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報(bào)告
由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
各與會(huì)人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會(huì)議主席工作指示
會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。
(6)形成會(huì)議決議
記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。
(7)會(huì)議結(jié)束
由主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
3.6會(huì)后工作
(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份。
(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。
(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。
會(huì)議管理制度 6
為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。
3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。
3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。
3.8.愛(ài)護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù)。
4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。
4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。
4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué)、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。
5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。
5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的`時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。
6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
6.6.查勤內(nèi)容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當(dāng)班保安日記。
6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。
7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù)。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫(yī)院治療
會(huì)議管理制度 7
一、會(huì)議的召集和周期：
�。薄⑽瘑T會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
�。�、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
３、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
４、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
５、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
６、部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的.原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
８、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
�。埂⒅飨瘓F(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
�。保�、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
�。保�、部門(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
�。保础�(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
�。保�、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
�。保�、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
�。保贰⒅鞒秩藨�(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
�。保�、會(huì)務(wù)工作部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
１９、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度 8
一、會(huì)議分類及組織
第一條全公司會(huì)議歸納為三類：
1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi)；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議的準(zhǔn)備
第三條會(huì)前準(zhǔn)備：
1、所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。
2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì)議安排及議題
第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：
1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。
會(huì)議議題：
�。�1）匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。
會(huì)議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。
�。�4）年終抽獎(jiǎng)。
�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核。
會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的.問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào)，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。
會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議。
公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì)議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門(mén)負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：
公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或OA，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì)，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì)，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話請(qǐng)假，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著問(wèn)題到會(huì)，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。
第十九條各類會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。
會(huì)議管理制度 9
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí)，要加強(qiáng)安全防范，會(huì)后關(guān)好門(mén)窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的'工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì)議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議管理制度 10
第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé)：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下：
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績(jī)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議，做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的.整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書(shū)面報(bào)告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對(duì)工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。
4. 對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問(wèn)候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。
6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動(dòng)，不能東倒西歪、說(shuō)話打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作，非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。
8. 維持門(mén)崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車(chē)輛，文明值勤，禮貌詢問(wèn)，對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識(shí)別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強(qiáng)防火活動(dòng)，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫(kù)單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。
會(huì)議管理制度 11
一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。
二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。
九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會(huì)議室由專門(mén)人員定期清掃，要做到全面徹底。
會(huì)議管理制度 12
1.會(huì)議管理制度：《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì)議啟動(dòng)說(shuō)明，現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫，請(qǐng)各部門(mén)做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；
2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單：根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理；目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請(qǐng)各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；
3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門(mén)組織的公司例行性會(huì)議，運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，請(qǐng)各部門(mén)結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；
4.會(huì)議紀(jì)要模板：會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型；針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的'模板；請(qǐng)會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型，采用不同模板編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要以模板為主，各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示
5.部門(mén)級(jí)會(huì)議：各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級(jí)會(huì)議清單：部門(mén)級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請(qǐng)各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；
6.臨時(shí)性會(huì)議：各部門(mén)發(fā)起的多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行；由會(huì)議發(fā)起部門(mén)做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作；
會(huì)議管理制度 13
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的'故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度 14
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的.組織。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄；
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開(kāi)的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4.1.2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議；
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批（臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn)）。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論；
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》。《會(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度 15
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的`清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
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一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
會(huì)議制度
1、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
2、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
會(huì)議制度
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
3、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
會(huì)議制度
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
4、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由會(huì)議制度
主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
會(huì)議制度
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3、1會(huì)議議程安排；
3、2會(huì)議資料準(zhǔn)備；
3、3會(huì)議場(chǎng)所布置；
會(huì)議制度
3、4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3、5會(huì)議簽到；
3、6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3、7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
6、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的'議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)會(huì)議制度
7、會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召會(huì)議制度
集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
會(huì)議管理制度 17
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。
會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì)議
各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的`重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定
會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工）。
提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的（暫由行政主管負(fù)責(zé)）。
會(huì)議內(nèi)容
公司下年（半）度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。（年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃）
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條：會(huì)議紀(jì)律
參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議，提前到場(chǎng)，不許中途退會(huì)。
嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好筆記。開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì)議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
會(huì)議管理制度 18
目的：
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
適用范圍：
本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案�？偣静块T(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
權(quán)責(zé)說(shuō)明：
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
會(huì)議提擬與審批
公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。
會(huì)議安排原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議通知：會(huì)議通知按誰(shuí)組織，誰(shuí)通知的原則進(jìn)行。
會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng)；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準(zhǔn)備
會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。
會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照誰(shuí)主管，誰(shuí)組織的.原則。
主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄及紀(jì)要
公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄遵照誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。
對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。
會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。
會(huì)議跟進(jìn)
會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)的原則；會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。
會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。
會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話。
違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》，的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。
會(huì)議保密
與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
會(huì)議管理制度 19
第一章員工持股計(jì)劃的制定
第一條員工持股計(jì)劃遵循的基本原則
�。ㄒ唬┮婪ê弦�(guī)原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃，嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
（二）自愿參與原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循自主決定，自愿參加，公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制參加持股計(jì)劃。
（三）利益共享原則
持股計(jì)劃下持有的標(biāo)的股票，于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機(jī)制有利于鼓勵(lì)核心管理團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期服務(wù)，激勵(lì)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)達(dá)成，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
�。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則
持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù)，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，與其他投資者權(quán)益平等。
第二條員工持股計(jì)劃的參加對(duì)象及確定標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬﹨⒓訉�(duì)象確定的法律依據(jù)
公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際情況，確定了本期持股計(jì)劃的參加對(duì)象名單，參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
（二）參加對(duì)象確定的標(biāo)準(zhǔn)
1、本期持股計(jì)劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對(duì)象按照自愿參與、依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的原則參加本員工持股計(jì)劃。
所有持有人均在公司或子公司任職，并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。
2、美的集團(tuán)圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達(dá)、數(shù)智驅(qū)動(dòng)、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸，深化轉(zhuǎn)型，聚焦產(chǎn)品力與效率提升，企業(yè)盈利能力與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續(xù)增強(qiáng)。公司的核心管理團(tuán)隊(duì)是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績(jī)提升的決定力量，本期持股計(jì)劃參加對(duì)象應(yīng)符合下述標(biāo)準(zhǔn)之一：
（1）公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管；
�。�2）公司下屬單位總經(jīng)理；
�。�3）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)績(jī)有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計(jì)劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則，不存在以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加的情形。
（三）本期持股計(jì)劃持有人的范圍
本期持股計(jì)劃的總?cè)藬?shù)為55人，包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人，下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計(jì)劃的高管分別為李國(guó)林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益的額度及比例，將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果方可確定，屆時(shí)公司將會(huì)另行公告。
（四）參加對(duì)象的核實(shí)
公司聘請(qǐng)的律師對(duì)本期持股計(jì)劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見(jiàn)。
�。ㄎ澹┎淮嬖诔止�5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計(jì)劃的情況。
第三條員工持股計(jì)劃資金來(lái)源、股票來(lái)源
�。ㄒ唬┵Y金來(lái)源
1、本期持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司計(jì)提的持股計(jì)劃專項(xiàng)基金和高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金，本期持股計(jì)劃資金總額為 15，909萬(wàn)元，約占公司 20__年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表歸母凈利潤(rùn)的 %。
2、本期持股計(jì)劃不存在公司向參與對(duì)象提供財(cái)務(wù)資助或?yàn)槠滟J款提供擔(dān)保的情況，也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計(jì)劃不存在第三方為員工參加持股計(jì)劃提供獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、兜底等安排。
�。ǘ┕善眮�(lái)源
持股計(jì)劃股票來(lái)源為受讓和持有美的集團(tuán)回購(gòu)專用證券賬戶回購(gòu)的股票。公司的回購(gòu)情況具體如下：
1、公司于 20xx年 2月 23日召開(kāi)第三屆董事會(huì)第二十九次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》（以下簡(jiǎn)稱“20xx年回購(gòu)計(jì)劃”），同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份，回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 140元/股，回購(gòu)數(shù)量不超過(guò) 10，000萬(wàn)股且不低于 5，000萬(wàn)股，回購(gòu)的股份將全部用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購(gòu)方案實(shí)施完成的公告》，公司已回購(gòu)股份 99，999，931股，回購(gòu)均價(jià)為xx元/股。
2、公司于 20XX年 3月 10日召開(kāi)第四屆董事會(huì)第六次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》（以下簡(jiǎn)稱“20XX年回購(gòu)計(jì)劃”），同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃，回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 70元/股，回購(gòu)金額為不超過(guò) 50億元且不低于 25億元，實(shí)施期限為自董事會(huì)審議通過(guò)回購(gòu)股份方案之日起 12個(gè)月內(nèi)。
第四條員工持股計(jì)劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
（一）持股計(jì)劃的存續(xù)期
1、本期持股計(jì)劃存續(xù)期為自公司股東大會(huì)審議通過(guò)之日起五年，存續(xù)期屆滿后，可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況，導(dǎo)致本期持股計(jì)劃所持有的公司股票無(wú)法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的，可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
�。ǘ┍酒诔止捎�(jì)劃的鎖定期
1、標(biāo)的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月，自公告完成標(biāo)的股票受讓之日起計(jì)算。歸屬鎖定期滿后，本期持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定。
2、本期持股計(jì)劃相關(guān)主體必須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定，各方均不得利用本期持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、市場(chǎng)操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指：
�。�1）公司定期報(bào)告公告前 30 日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原公告日前 30 日起至最終公告日；
�。�2）公司業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前 10 日內(nèi)；
�。�3）自可能對(duì)公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內(nèi)；
�。�4） 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計(jì)劃鎖定期合理性說(shuō)明
本期持股計(jì)劃鎖定期設(shè)定原則為激勵(lì)與約束對(duì)等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上，鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵(lì)員工的同時(shí)，對(duì)員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束，從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益，達(dá)成公司此次員工持股計(jì)劃的目的，從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。
（三）本期持股計(jì)劃的管理模式
本期持股計(jì)劃由公司自行管理。本期持股計(jì)劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計(jì)劃管理委員會(huì)，代表持股計(jì)劃持有人行使股東權(quán)利，并對(duì)本持股計(jì)劃進(jìn)行日常管理，切實(shí)維護(hù)持股計(jì)劃持有人的合法權(quán)益。
第二章員工持股計(jì)劃的管理
第四條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)對(duì)實(shí)施員工持股計(jì)劃的決策
�。ㄒ唬┕蓶|大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)實(shí)施員工持股計(jì)劃。
（二）公司董事會(huì)在通過(guò)職工代表大會(huì)等組織充分征求員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)擬定和修改員工持股計(jì)劃，報(bào)股東大會(huì)審批，并在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計(jì)劃的其他相關(guān)事宜。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就對(duì)員工持股計(jì)劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展，是否存在損害公司及全體股東的利益，是否存在攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與員工持股計(jì)劃發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
�。ㄈ┕颈O(jiān)事會(huì)就員工持股計(jì)劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展，是否損害上市公司及全體股東利益，公司是否以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加本公司持股計(jì)劃發(fā)表意見(jiàn)。
第五條持有人會(huì)議
公司員工在認(rèn)購(gòu)員工持股計(jì)劃份額后即成為本計(jì)劃的持有人，持有人會(huì)議是員工持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會(huì)議，并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會(huì)議并表決，也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會(huì)議的差旅費(fèi)用、食宿費(fèi)用等，均由持有人自行承擔(dān)。
持有人會(huì)議行使如下職權(quán)：
�。�1）選舉和更換員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)成員；
�。�2）審議持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性調(diào)整；
�。�3）法律法規(guī)或中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的持股計(jì)劃持有人會(huì)議可以行使的其他職權(quán)。
第六條持有人會(huì)議的召集、審議內(nèi)容及表決程序
�。ㄒ唬┏钟腥藭�(huì)議的召集
1、持有人會(huì)議由管理委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集和主持，管理委員會(huì)主任不能履行職務(wù)時(shí)，由其指派一名管理委員會(huì)委員負(fù)責(zé)召集和主持。
2、召開(kāi)持有人會(huì)議，管理委員會(huì)應(yīng)提前三天將書(shū)面會(huì)議通知，通過(guò)直接送達(dá)、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式，提交給全體持有人。
3、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容：
�。�1）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；
�。�2）會(huì)議的召開(kāi)方式；
�。�3）擬審議的事項(xiàng)（會(huì)議提案）；
�。�4）會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議；
�。�5）會(huì)議表決所必需的會(huì)議材料；
�。�6）持有人應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他持有人代為出席會(huì)議的要求； （7）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；
�。�8）發(fā)出通知的日期。
�。�1）每項(xiàng)提案經(jīng)過(guò)充分討論后，主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會(huì)議全部提案討論完畢后一并提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決，表決方式為書(shū)面表決。
（2）持有人持有的每份計(jì)劃份額有一票表決權(quán)。
�。�3）持有人的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)持有人應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的，視為棄權(quán)；中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的`，視為棄權(quán)。
�。�4）每項(xiàng)議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過(guò)，形成持有人會(huì)議的有效決議。
第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)
�。ㄒ唬┏钟腥说臋�(quán)利
1、參加或委派其代理人參加持有人會(huì)議，并行使相應(yīng)的表決權(quán)；
2、依照其持有的本期計(jì)劃份額享有本期計(jì)劃的權(quán)益；
3、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。
（二）持有人的義務(wù)
1、本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔(dān)�；騼斶�債務(wù)；除本期計(jì)劃的規(guī)定外，持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計(jì)劃的份額，亦不得隨意申請(qǐng)退出本期計(jì)劃；
2、遵守本期計(jì)劃，履行其參與本期計(jì)劃所作出的全部承諾；
3、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃的或有風(fēng)險(xiǎn)；
4、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費(fèi)，并自行承擔(dān)因參與本期計(jì)劃，以及本期計(jì)劃符合解鎖條件，股票處置后，依國(guó)家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收；
5、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。
第八條員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)
1、持股計(jì)劃設(shè)管理委員會(huì)，對(duì)持股計(jì)劃負(fù)責(zé)，是持股計(jì)劃的日常監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
2、管理委員會(huì)由 3名委員組成，設(shè)管理委員會(huì)主任 1人。管理委員會(huì)委員均由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。
3、除應(yīng)由持有人大會(huì)審議的事項(xiàng)外，其余事項(xiàng)均由管理委員會(huì)審議，具體如下：
�。�1）依據(jù)持股計(jì)劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度；
�。�2）制定及修訂持股計(jì)劃管理辦法；
�。�3）根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益（份額）；
�。�4）持股計(jì)劃歸屬鎖定期屆滿后，辦理標(biāo)的股票出售及分配等相關(guān)事宜；
（5）參加股東大會(huì)，代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利，包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán)；
（6）持股計(jì)劃的融資方式、金額以及其他與持股計(jì)劃融資相關(guān)的事項(xiàng)；
�。�7）其他日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
4、管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定，并維護(hù)本期計(jì)劃持有人的合法權(quán)益，確保本期計(jì)劃的資產(chǎn)安全，對(duì)本期計(jì)劃負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù)：
�。�1）不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占本期計(jì)劃的財(cái)產(chǎn)；
（2）不得挪用本期計(jì)劃資金；
�。�3）未經(jīng)管理委員會(huì)同意，不得將本期計(jì)劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)；
（4）未經(jīng)持有人會(huì)議同意，不得將本期計(jì)劃資金借貸給他人或者以本期計(jì)劃財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保；
�。�5）不得利用其職權(quán)損害本期計(jì)劃利益。
管理委員會(huì)委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計(jì)劃造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、管理委員會(huì)主任行使下列職權(quán)：
（1）主持持有人會(huì)議和召集、主持管理委員會(huì)會(huì)議；
�。�2）督促、檢查持有人會(huì)議、管理委員會(huì)決議的執(zhí)行；
�。�3）管理委員會(huì)授予的其他職權(quán)。
6、管理委員會(huì)不定期召開(kāi)會(huì)議，由管理委員會(huì)主任召集，于會(huì)議召開(kāi) 3日前書(shū)面通知全體管理委員會(huì)委員。全體管理委員會(huì)委員對(duì)表決事項(xiàng)一致同意的可以以通訊方式召開(kāi)和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會(huì)委員，可以提議召開(kāi)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。管理委員會(huì)主任應(yīng)當(dāng)自接到提議后 5日內(nèi)，召集和主持管理委員會(huì)議。
8、管理委員會(huì)召開(kāi)臨時(shí)管理委員會(huì)會(huì)議的通知方式為：郵件、電話、傳真或?qū)Ｈ怂统龅确绞剑煌ㄖ獣r(shí)限為：會(huì)議召開(kāi)前 2日。
9、管理委員會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容：
�。�1）會(huì)議日期和地點(diǎn)；
�。�2）會(huì)議期限；
（3）事由及議題；
（4）發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的管理委員會(huì)委員出席方可舉行。管理委員會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體管理委員會(huì)委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。管理委員會(huì)決議的表決，實(shí)行一人一票制。
11、管理委員會(huì)決議表決方式為記名投票表決。管理委員會(huì)會(huì)議在保障管理委員會(huì)委員充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下，可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議，并由參會(huì)管理委員會(huì)委員簽字。
12、管理委員會(huì)會(huì)議，應(yīng)由管理委員會(huì)委員本人出席；管理委員會(huì)委員因故不能出席，可以書(shū)面委托其他管理委員會(huì)委員代為出席，委托書(shū)中應(yīng)載明代理人的姓名，代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會(huì)委員的權(quán)利。管理委員會(huì)委員未出席管理委員會(huì)會(huì)議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
13、管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
14、管理委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：
�。�1）會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名；
（2）管理委員會(huì)委員出席情況；
（3）會(huì)議議程；
（4）管理委員會(huì)委員發(fā)言要點(diǎn)；
�。�5）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)）。
管理委員會(huì)會(huì)議所形成的決議及會(huì)議記錄應(yīng)報(bào)董事會(huì)備案。
第九條公司融資時(shí)本期計(jì)劃的參與方式
本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí)，由本期持股計(jì)劃的管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交本期持股計(jì)劃的持有人會(huì)議審議。
第三章員工持股計(jì)劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法
第十條員工持股計(jì)劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置
�。ㄒ唬┏止捎�(jì)劃股份存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬
根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績(jī)及單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至合伙人，歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達(dá)標(biāo)的情況下，持有人每期歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益比例如下：第一期歸屬40%標(biāo)的股票額度權(quán)益，第二期及第三期分別歸屬30%標(biāo)的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標(biāo)的股票歸屬至持有人名下之日為止，第三期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通，無(wú)鎖定期。
若依據(jù)歸屬考核期，單位業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票的額度小于公司計(jì)提專項(xiàng)基金并通過(guò)專項(xiàng)資管計(jì)劃受讓的標(biāo)的股票額度，則剩余超出部分的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅（如有）由持股計(jì)劃管理委員會(huì)無(wú)償收回，并在持股計(jì)劃期滿前擇機(jī)售出，售出收益返還公司。
本期持股計(jì)劃項(xiàng)下的公司業(yè)績(jī)考核指標(biāo)為歸屬考核期內(nèi)20XX年和20XX年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20XX年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%，并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結(jié)果確定其對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票額度。
若該期持股計(jì)劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)達(dá)成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果在B級(jí)及以上，所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“優(yōu)秀”的，則持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標(biāo)的股票權(quán)益；若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“合格”的，持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的80%，另外20%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“一般”的，持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的65%，另外35%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“較差”的，持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)均未達(dá)成，則該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有，所有持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益。
如本期持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅（如有）將全部歸公司所有。
�。ǘ┍酒诔止捎�(jì)劃存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配
1、持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會(huì)集中出售標(biāo)的股票，將收益按持有人歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅（如有），也將統(tǒng)一出售，收益歸公司所有。
2、公司實(shí)施本期持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及稅收等問(wèn)題，按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅，應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定。
�。ㄈ┏止捎�(jì)劃股份權(quán)益處置
1、在本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，除本期計(jì)劃約定的情況外，持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔(dān)�；騼斶�債務(wù)。
2、持股計(jì)劃下的標(biāo)的股票的分紅收益歸持有人所有，并按持有人根據(jù)本期持股計(jì)劃確定的其所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。
3、在存續(xù)期內(nèi)，除另有規(guī)定外，持有人不得要求對(duì)持股計(jì)劃的權(quán)益進(jìn)行分配。
4、在鎖定期內(nèi)，公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時(shí)，新取得的股份一并鎖定，不得在二級(jí)市場(chǎng)出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓，該等股票的解鎖日與相對(duì)應(yīng)股票相同。
�。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止
1、在本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生如下情形之一的，管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人根據(jù)考核情況對(duì)應(yīng)的全部標(biāo)的股票權(quán)益（無(wú)論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人），并有權(quán)決定分配給其他持有人。
�。�1）觸犯“公司紅線”。
（2）歸屬完成前離任，離任審計(jì)過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項(xiàng)。
�。�3）存在管理委員會(huì)認(rèn)定的嚴(yán)重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一，各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。
2、當(dāng)持有人離職后因違反競(jìng)業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問(wèn)題給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的全部標(biāo)的股票權(quán)益。該情形下，該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益所對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。
3、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職，以致不再符合參與持股計(jì)劃的人員資格的，由管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人在本期持股計(jì)劃下尚未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益（已經(jīng)歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益，由持有人繼續(xù)享有）。該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下未歸屬標(biāo)的股票權(quán)益對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
4、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準(zhǔn)正常退休，且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職，可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分，剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益，由管理委員會(huì)無(wú)償收回，該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下剩余的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
5、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的，由管理委員會(huì)決定其持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的處置方式，在歸屬鎖定期屆滿后，由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)全額賣(mài)出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，除上述情形之外，因其他情形導(dǎo)致存在未歸屬的持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的，未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益由管理委員會(huì)無(wú)償收回或決定分配給其他持有人，但公司仍須將未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
（五）員工持股計(jì)劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計(jì)劃鎖定期屆滿之后，員工持股計(jì)劃賬戶均為貨幣資金時(shí)，本期持股計(jì)劃可提前終止。
本期持股計(jì)劃的存續(xù)期，可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
本期持股計(jì)劃存續(xù)期屆滿且不展期的，存續(xù)期屆滿后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成清算，由管理委員會(huì)將收益按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。
第四章股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)的具體事項(xiàng)
第十一條股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理與持股計(jì)劃相關(guān)的事宜，包括但不限于以下事項(xiàng)： 1、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃的變更和終止；
2、授權(quán)董事會(huì)決定持股計(jì)劃專項(xiàng)基金提取的比例；
3、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃的存續(xù)期延長(zhǎng)作出決定；
4、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所購(gòu)買(mǎi)股票的鎖定和解鎖的全部事宜； 5、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所需的其他必要事宜，但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會(huì)行使的權(quán)利除外；
6、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃托管機(jī)構(gòu)的變更作出決定；
7、持股計(jì)劃經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后，在實(shí)施年度內(nèi)，若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的，授權(quán)公司董事會(huì)按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對(duì)持股計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整。
第五章附則
第十二條董事會(huì)與股東大會(huì)審議通過(guò)持股計(jì)劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)的權(quán)利，不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位對(duì)持有人聘用期限的承諾，公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計(jì)劃所產(chǎn)生的稅負(fù)應(yīng)按國(guó)家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由持有人承擔(dān)。
第十四條本持股計(jì)劃自股東大會(huì)審議通過(guò)之日起生效。
第十五條本持股計(jì)劃的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。
會(huì)議管理制度 20
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
會(huì)議管理制度 21
為規(guī)范中心會(huì)議室的使用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：
1、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)。
2、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的.原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
3、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào)，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
4、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水、紙杯，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
5、新聞發(fā)布廳、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
6、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議管理制度 22
第一章總則
第一條為規(guī)范廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）20XX年事業(yè)合伙人持股計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱“持股計(jì)劃”）的實(shí)施，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”）《中華人民共和國(guó)證券法》（以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”）《中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計(jì)劃試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”）等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條持股計(jì)劃的原則
1、依法合規(guī)原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃，將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計(jì)劃各相關(guān)主體將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與持股計(jì)劃。
3、確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則
本持股計(jì)劃下確定的各持有人對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行歸屬；同時(shí)，本持股計(jì)劃作為公司中長(zhǎng)期的激勵(lì)計(jì)劃，將連續(xù)實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機(jī)制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)，確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展。
4、協(xié)作共贏、利益共享原則
本持股計(jì)劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)有關(guān)，也與員工個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，實(shí)現(xiàn)公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則
本持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù)，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，與其他投資者權(quán)益平等。
第三條持股計(jì)劃的目的
為更好地實(shí)現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵(lì)機(jī)制，以“高目標(biāo)”的工作理念牽引公司高層人員，充分調(diào)動(dòng)高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)公司長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展。
第二章持股計(jì)劃的持有人
第四條本持股計(jì)劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監(jiān)或高級(jí)工程師及以上人員，具體對(duì)象由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定。本持股計(jì)劃總?cè)藬?shù)為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員1人，其他員工8人。持有人對(duì)應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考本持股計(jì)劃草案公告前一年度（即20__年）個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分配。
第三章持股計(jì)劃的資金來(lái)源和股票來(lái)源
第五條持股計(jì)劃的資金來(lái)源
本持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵(lì)基金。根據(jù)《廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵(lì)基金計(jì)劃》（公告編號(hào)：20__—051）的相關(guān)規(guī)定，公司20__年度激勵(lì)基金的提取條件已達(dá)成，即：公司20__年度營(yíng)業(yè)收入為億元，同比實(shí)現(xiàn)%的增長(zhǎng)，同時(shí)公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績(jī)目標(biāo)也已達(dá)成，則按不超過(guò)20__年度凈利潤(rùn)凈增加額10%的比例提取激勵(lì)基金，并使用該激勵(lì)基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計(jì)劃”。本期持股計(jì)劃提取的激勵(lì)基金為2400萬(wàn)元，約占公司20__年度凈利潤(rùn)凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤(rùn)的%。
第六條持股計(jì)劃的股票來(lái)源和數(shù)量
本持股計(jì)劃投資范圍為購(gòu)買(mǎi)和持有公司的股票，股票來(lái)源為通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)（包括但不限于競(jìng)價(jià)交易、大宗交易）。本期提取的持股計(jì)劃激勵(lì)基金總額為2400萬(wàn)元。20XX年6月16日，持股計(jì)劃通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計(jì)萬(wàn)股，占公司股份總額的比例為%。
持股計(jì)劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
第四章持股計(jì)劃的存續(xù)期和鎖定期
第七條持股計(jì)劃的存續(xù)期
本持股計(jì)劃的存續(xù)期為18個(gè)月，自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起計(jì)算。經(jīng)管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后，存續(xù)期可以延長(zhǎng)。
第八條持股計(jì)劃的鎖定期
本持股計(jì)劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內(nèi)本持股計(jì)劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿后，本持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告公告前30日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原預(yù)約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報(bào)告、業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前10日內(nèi)；
3、自可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監(jiān)會(huì)及深交所規(guī)定的其它期間。
第五章持股計(jì)劃的歸屬與處置
第九條持股計(jì)劃的歸屬安排
公司將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個(gè)檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到A、B、C+、C，方可享有該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的股票權(quán)益。
持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會(huì)于存續(xù)期內(nèi)擇機(jī)出售標(biāo)的股票，收益將按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
本持股計(jì)劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計(jì)劃的處置安排
在本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對(duì)其已分配但尚未發(fā)放的全部標(biāo)的股票可得收益終止發(fā)放，其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人：
（1）違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為；
（2）存在損害公司利益的'行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
�。�3）因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的（包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續(xù)約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jī)效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形）；
（4）持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績(jī)效考核結(jié)果僅為C—、D的；
�。�5）其他未說(shuō)明的情況由董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動(dòng)或調(diào)任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)其任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考其個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果重新認(rèn)定。
第六章持股計(jì)劃的管理模式與管理架構(gòu)
第十一條管理模式
本持股計(jì)劃將由公司自行管理，持有人會(huì)議將選舉產(chǎn)生持股計(jì)劃的管理委員會(huì)作為持股計(jì)劃的管理方，代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利，具體管理持股計(jì)劃。
第十二條管理架構(gòu)
股東大會(huì)是上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本持股計(jì)劃。公司董事會(huì)審議通過(guò)的持股計(jì)劃，經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后方可實(shí)施。公司董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計(jì)劃的相關(guān)事宜。
本持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu)為持有人會(huì)議，持有人會(huì)議由全體持有人組成。通過(guò)持有人會(huì)議選出管理委員會(huì)，對(duì)持股計(jì)劃的日常管理進(jìn)行監(jiān)督，代表持有人行使股東權(quán)利，執(zhí)行具體持股計(jì)劃。管理委員會(huì)由3名委員組成，設(shè)管理委員會(huì)主任1人。管理委員會(huì)委員由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。
第七章持股計(jì)劃的變更、終止
第十三條持股計(jì)劃的變更
本持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì)議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會(huì)審議通過(guò)。
第十四條持股計(jì)劃的終止
本持股計(jì)劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計(jì)劃管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
第八章公司融資時(shí)本持股計(jì)劃的參與方式
第十五條本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí)，由管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會(huì)議審議。
第九章附則
第十六條公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本持股計(jì)劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
會(huì)議管理制度 23
1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對(duì)顧客吸煙要?jiǎng)褡�，吸煙室外不設(shè)置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過(guò)濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的`新風(fēng)量。
會(huì)議管理制度 24
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責(zé)
2.1會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
3.1公司部門(mén)周會(huì)制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)親自向召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3.1.5會(huì)議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
3.1.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會(huì)議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì)議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員：通過(guò)專題會(huì)議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會(huì)議的，應(yīng)親自向召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會(huì)議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會(huì)議訣議事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會(huì)議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì)人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會(huì)后參會(huì)人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì)議記錄
4.1在會(huì)后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì)議紀(jì)律
5.1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會(huì)人員不得在會(huì)議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的`方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪人員會(huì)議
6.1按照來(lái)訪時(shí)間提前布置會(huì)議室（按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì)人員要提前進(jìn)入會(huì)議室接待、引導(dǎo)來(lái)訪人員入座。
6.3主持：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì)議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì)議管理制度 25
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議；
2、以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議；
3、以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議；
4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過(guò)文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議。
3、提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫取?/strong>
會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；
3、布置會(huì)場(chǎng)；
4、印發(fā)會(huì)議材料；
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的'會(huì)務(wù)工作。
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會(huì)人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；
5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；
6、供給必要的車(chē)輛保障；
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
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