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企業(yè)項目申報管理制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的企業(yè)項目申報管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)項目申報管理制度 1
第一章總則
第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質、政策等申報。
第二章申報職責范圍
第一條行政副總經理負責項目申報信息的篩選。公司總經理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。
第二條總經理辦公室為對外項目申報工作的.主管部門,負責項目前期申報的部門協調,并對最終形成的申報項目材料的內容和附件進行審核。
1、總經理辦公室歸口管理有關公司基本情況、部分產品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產品、項目。
4、財務部歸口管理有關資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關科技、生產等專業(yè)、技術項目。
第三條財務部負責對申報項目財務數據的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結果,并將信息進行網上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
(見附表)
第四章相關文件
1、《年申報項目記錄》(公司網站內及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網站內)
第五章其它
本辦法適用于公司內所有項目的申報。
本辦法從20xx年1月1日起生效。
企業(yè)項目申報管理制度 2
1項目申報管理流程圖
2項目申報管理流程表
具體政產學研可申報項目工作流程及要求、相對應參考表格詳見附表
3項目申報管理制度說明
3.1總則
3.1.1目的:
為了加強公司對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責,加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報成果,特制定本制度。
3.1.2項目申報的內容
公司向政府部門申報是指根據政府相關部門文件要求,品管部及時與項目申報主管部門溝通申報條件要求,并結合公司現有項目進行分析、匹配,確定申報項目,并及時、準確向主管部門報送材料。
項目申報可分為:
帶資金項目:由國家科技部、發(fā)改委、工信部、省級發(fā)改委、經信委、科技廳、市級發(fā)改委、經信委、科技局、區(qū)級科技局等政府部門下發(fā)的申報通知,具體如:火炬計劃、星火計劃、社會發(fā)展科技計劃、軟科學研究計劃、江蘇省科學技術進步獎、省科技成果轉化專項資金、省級現代服務業(yè)(軟件產業(yè))發(fā)展專項引導資金項目、南京市軟件和信息服務業(yè)發(fā)展專項資金、物聯網發(fā)展專項資金等財政獎勵項目。
不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標、名牌產品、軟件產品、高新技術產品、軟件著作權登記證書、高新技術企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀軟件產品獎(金慧獎)、重點實驗室、龍頭企業(yè)、省技術創(chuàng)新方法試點和示范企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)專精特新產品認定、系統(tǒng)集成資質、涉及國家秘密的系統(tǒng)集成資質、CMMI體系認證、ITSS信息技術服務標準認定等。
常規(guī)性數據報表申報:主管部門要求管轄企業(yè)定期上報的企業(yè)數據。如高新技術企業(yè)、企業(yè)主要指標、總產出增加值、服務業(yè)調查表季度、年度網上申報及紙制版的數據報表申報等。
3.1.3職責:企管部:
負責研發(fā)產品的對外立項備案、申請保護工作;負責對外溝通、協調;
負責組織相關部門就申報指南進行評估、啟動、成立項目組;負責項目申報材料的報送及跟進申報審批過程;負責擬定項目整體的預算;負責向公司匯報項目進展情況;負責擬定項目獲取資金的分配方案;協助項目驗收與項目結題;協助編寫項目申報材料。
產品中心:
參與就項目對應申報指南進行評估;負責材料的編寫、整理、包裝;
負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;負責項目驗收與項目結題;
負責項目按照合同約定進度及標準實施。財務結算中心:
負責協助撰寫須提交的企業(yè)財務情況信息及提供佐證材料;負責所獲扶持資金的?顚S茫
負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;負責項目實施及驗收階段財務數據的提供。技術中心:
負責協助撰寫須提交的項目申報技術相關材料的準備及提供佐證材料;負責項目實施及驗收階段技術信息的提供。負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;總經理:
負責申報材料送報前審核;負責項目獲取資金的分配方案審核。總裁辦:
監(jiān)督項目全過程;
協助項目組需要解決的其他事項。
3.1.4適用范圍:
全公司所有項目申報
3.2項目申報工作要求
1、企管部
及時獲取項目申報信息
及時與主管機關溝通確定申報可能性及時組織團隊工作分解按時報送申報材料提高申報成功率
定期向公司出具項目進展分析報告及時確定獲批項目資金的`分配方案
及時跟蹤跟進項目進程并按時提交半年、年度報告協助、對外協調確保項目驗收合格項目材料保證完整性并存檔留存
2、產品中心
及時組織團隊及工作分解、確定對接人提高項目與主管機關扶持項目指南的契合度提高申報成功率
定期向企管部提供工作成果嚴格按照申報材料格式要求撰寫嚴格按照合同既定目標實施
3、財務結算中心
及時、準確提交申報材料中涉及的財務信息及佐證材料定期向企管部提供工作成果
財務數據須結合日后項目驗收專家組所要關注的項目完結后確實能體現的數據財務部應常設固定人員參與項目申報工作并與品管部對接確保?顚S
4、技術中心
及時、準確提交申報材料中涉及的技術信息及佐證材料;
定期向企管部提供工作成果
技術功能的實現、項目計劃進度等輸出文件須結合日后項目驗收專家組所要關注的項目完結后確能體現的;
技術中心應常設固定人員參與項目申報工作并與品管部對接。
3.3項目專項獎勵3.3.1獎勵范圍
公司獲得政府部門立項資助,或獲得國家部委級、省級、地市級重大榮譽后,可對參與項目及榮譽申請工作、發(fā)揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質獎勵。獎勵額度視項目申請成功的復雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協會及民間組織設立的獎項不在此列。 3.3.2獎金設置
3.3.2.1獎金根據獎勵類型分為項目提成獎勵金、榮譽獎勵金。
3.3.2.2項目提成獎勵按爭取項目資金的一定配比,由企業(yè)額外拿出資金用于獎勵,一般項目扶持金額在500萬元以下(含500萬元)的,由企業(yè)額外列支依據項目扶持資金額為基數*30%的配比原則對應的提成獎勵納入牽頭部門收入(含項目運作成本);重大項目扶持金額在500萬元以上(不含500萬元)的由企業(yè)額外列支依據項目扶持資金額為基數*30%的配比原則對應提成獎勵,其中20%納入牽頭部門收入(含項目運作成本),10%作為固定提取設置獎金池,對在項目實施運維過程中有突出貢獻的人員予以獎勵。
3.3.2.2.1項目涉及多部門協作的,牽頭部門(除去項目運作成本)與協作部門按照6:4:比例進行分配納入部門收入。
3.3.2.2.2協作部門之間按照工作量占比3:2:1三檔進行分配各自納入部門收入。
3.3.2.2.2項目各部門參考項目申報過程及日后項目運維的工作量自行安排對本部門人員獎勵;
3.3.2.2.3如項目涉及到后期驗收,在未完成驗收前項目提成獎勵發(fā)放不得超過總額的50%;待項目完成驗收后再行發(fā)放。
3.3.2.2.4如未獲取扶持資金,但日常需要圍繞此項目做支撐及維護工作的人員給予每月100-2000工資補貼。
3.3.2.3榮譽獎勵設置定額獎金
以上獎勵主體是部門發(fā)放。以上津貼價格根據證書的社會價值及政策變化而調整。
3.3.3項目獎勵分配原則
獎金分配的原則是效率優(yōu)先,兼顧公平。
獎金分配方案:主要按照直接參與項目及榮譽申報工作人員的工作量,參考其工作態(tài)度、時效、材料質量等因素來確定。
3.4項目工作日?己
項目參與部門及人員在具體項目中所承擔的工作內容及完成的時間結點將作為管理考核的重要考核項(指標)之一,與管理考核項的績效工資直接掛鉤,具體考核辦法詳見《部門薪酬方案》。
3.5附則
3.5.1本制度自發(fā)布之日其實施。
3.5.2本制度經總經理審批后執(zhí)行。
3.5.3本制度最終解釋權歸公司企管部。
企業(yè)項目申報管理制度 3
一、適用范圍
1、本標準規(guī)定了xxx有限公司項目申報的分類、程序、管理、考核等內容。
2、本標準適用于集團公司及下屬各子公司項目申報管理工作。
二、項目申報的內容與分工
公司向政府部門申報是指根據政府相關部門文件要求,公共事務部通過與項目單位協商,確定上報項目,并及時、準確向政府相關部門上申報。項目申報可分為:帶資金補項目和不帶資金項目及常規(guī)性數據報表申報。
1、帶資金項目:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務、科技、農業(yè)、林業(yè)、財政等政府部門下發(fā)的項目申報文件,具體如:節(jié)能減排項目、節(jié)能技術、貼息、重點投資、提升改造中小企業(yè)技術改造項目及發(fā)展專項項目、工業(yè)發(fā)展專項、技術改造導向型投資計劃、技術創(chuàng)新項目及其它項目的財政獎勵項目等由公共事務部負責進行項目申報。
2、不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的'國家級、省級、市級榮譽如馳名商標、名牌產品、高新技術企業(yè)、科技進步獎、重點實驗室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。
3、常規(guī)性數據報表申報:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務、科技、財政等相關政府部門月度、季度、年度網上申報及紙制版的數據報表申報等。
4、企業(yè)員工個人榮譽申報:由各級工會、聯合會等相關政府及協會級織的評選的各類活動。
三、項目申報管理
1、項目單位申報管理
公司各項目單位及相關業(yè)務部門嚴格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務部,認真、如實填報項目資料后,按要求上報政府相關部門,同時由公共事務部統(tǒng)一對申報資料備案。
2、公共事務部項目申報管理
公共事務部對項目單位填報的項目資料認真審核后,會同項目單位及相關業(yè)務部門完成項目申報工作,對項目申報資料備案,落實項目申報進展情況。
3、項目申報成功后,公共事務部與項目單位需完成項目備案管理工作。
4、項目申報不成功,公共事務部和項目單位需共同做好項目申報不成功原因,做好備案說明工作。
企業(yè)項目申報管理制度 4
一、總則
目的:為規(guī)范公司項目申報工作流程,提高項目申報成功率,加強對項目申報的管理與監(jiān)督,充分利用政府政策支持,推動公司業(yè)務發(fā)展,特制定本制度。
適用范圍:本制度適用于公司各部門及下屬子公司參與的各類政府資助、扶持項目,科技計劃項目,以及其他需向外部機構申報的項目。
基本原則:項目申報應遵循合法合規(guī)、真實準確、高效及時、責任明確的原則,確保申報材料符合相關政策要求,如實反映公司及項目實際情況,按時完成申報工作,并明確各環(huán)節(jié)責任主體。
二、申報項目類別及信息收集
項目類別:
政府資助類項目,如產業(yè)扶持資金、研發(fā)補貼、創(chuàng)新獎勵等。
科技計劃項目,包括國家、省、市各級科技攻關、重點研發(fā)計劃等。
資質認定項目,如高新技術企業(yè)認定、企業(yè)技術中心認定等。
其他專項項目,根據行業(yè)特點及政策導向確定的特定項目。
信息收集:
設立專門的項目信息收集崗位,負責關注政府部門網站、行業(yè)協會通知、政策解讀平臺等渠道,及時獲取項目申報信息。
各部門應積極參與項目信息收集,鼓勵員工主動發(fā)現與公司業(yè)務相關的項目申報機會,并及時反饋至項目申報管理部門。
建立項目信息庫,對收集到的項目信息進行整理、分類、歸檔,便于查詢與篩選。信息庫應包括項目名稱、申報主體要求、申報條件、申報時間、申報材料清單等關鍵信息。
三、申報項目篩選與評估
篩選標準:
項目與公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的契合度,優(yōu)先選擇能推動公司核心業(yè)務發(fā)展、提升公司競爭力的項目。
公司自身條件是否滿足申報要求,包括但不限于技術實力、研發(fā)投入、財務狀況、人員資質等。
項目預期收益與風險評估,綜合考慮項目可能帶來的經濟效益、社會效益以及潛在的風險因素。
評估流程:
項目申報管理部門組織相關部門(如技術部、財務部、市場部等)對收集到的項目信息進行初步篩選,確定符合基本條件的項目清單。
針對初步篩選后的項目,由技術部負責對項目技術可行性進行評估,財務部進行財務預算及效益分析,市場部評估項目市場前景及需求。
項目申報管理部門匯總各部門評估意見,形成項目評估報告,提交公司管理層審議。管理層根據評估報告及公司發(fā)展戰(zhàn)略,最終確定擬申報項目。
四、申報流程管理
成立申報小組:確定擬申報項目后,由項目申報管理部門牽頭,從相關部門抽調人員組成項目申報小組。小組成員應包括熟悉項目技術內容、財務狀況、申報流程的'專業(yè)人員。
材料準備:
項目申報小組根據項目申報要求,制定詳細的申報材料清單,并明確各成員負責準備的材料內容。
各成員按照清單要求,認真準備申報材料,確保材料真實、準確、完整。材料包括但不限于項目可行性研究報告、公司營業(yè)執(zhí)照、財務報表、技術成果證明、人員資質證書等。
項目申報管理部門負責對申報材料進行匯總、審核,對存在問題的材料及時反饋給相關成員進行修改完善。
申報提交:
在規(guī)定的申報時間內,項目申報管理部門通過指定的申報渠道(如在線申報系統(tǒng)、紙質材料報送等)將申報材料提交給申報受理部門。
提交申報材料后,及時跟蹤申報進度,與申報受理部門保持溝通,確保申報材料順利受理。如遇問題,及時協調解決。
五、申報后續(xù)管理
項目跟蹤:項目申報成功后,項目申報管理部門負責組織相關部門對項目實施過程進行跟蹤管理。定期收集項目進展情況、資金使用情況等信息,形成項目跟蹤報告,向公司管理層匯報。
驗收準備:在項目實施完成后,項目申報管理部門應提前組織相關部門做好項目驗收準備工作。對照項目申報書及合同要求,整理項目成果資料、財務決算報告等驗收材料,確保項目順利通過驗收。
資金管理:財務部門負責對項目申報獲得的資金進行專項管理,確保資金?顚S。嚴格按照項目預算及相關財務制度使用資金,定期對資金使用情況進行審計,防范資金風險。
六、監(jiān)督與考核
監(jiān)督機制:公司審計部門負責對項目申報工作進行全過程監(jiān)督,檢查申報材料的真實性、申報流程的合規(guī)性以及項目實施過程中的資金使用情況等。對發(fā)現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。
考核制度:建立項目申報工作考核制度,對參與項目申報的部門及人員進行考核評價?己酥笜税椖可陥蟪晒β省⑸陥蟛牧腺|量、申報工作及時性、項目實施效果等。根據考核結果,對表現優(yōu)秀的部門及人員給予表彰與獎勵,對工作不力的進行問責。
七、附則
本制度由公司項目申報管理部門負責解釋與修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)項目申報管理制度 5
一、目的
為加強公司科技項目申報工作的規(guī)范化、科學化管理,充分發(fā)揮公司科技創(chuàng)新優(yōu)勢,提高科技項目申報質量與成功率,促進公司科技成果轉化與技術進步,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司申報的各類國家、省、市及行業(yè)科技計劃項目,包括但不限于科技攻關項目、重點研發(fā)計劃項目、科技成果轉化項目、創(chuàng)新基金項目等。
三、職責分工
科技管理部門:
負責收集、整理、分析各類科技項目申報信息,建立科技項目信息庫。
組織公司內部科技項目申報的篩選、評估與立項工作。
牽頭組建科技項目申報團隊,制定申報計劃與方案。
對申報材料進行審核、匯總與提交,并跟蹤申報進度。
負責科技項目立項后的過程管理與驗收工作。
技術研發(fā)部門:
提供科技項目相關的技術資料,包括技術方案、研發(fā)成果、技術創(chuàng)新點等。
參與科技項目申報材料中技術部分的編寫與審核。
負責科技項目實施過程中的技術研發(fā)工作,確保項目技術目標的實現。
財務部門:
負責科技項目申報材料中財務部分的編寫,包括項目預算編制、財務狀況說明等。
對科技項目資金進行專項管理,確保資金合理使用與合規(guī)核算。
配合完成科技項目的財務審計與驗收工作。
其他相關部門:
根據科技項目申報需要,提供必要的支持與協助,如人力資源信息、知識產權證明等。
四、申報項目篩選與立項
項目篩選:
科技管理部門定期發(fā)布收集到的科技項目申報信息,組織各部門進行項目篩選。
各部門根據自身業(yè)務及技術優(yōu)勢,結合公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出擬申報的科技項目建議。
科技管理部門對各部門提出的項目建議進行初步篩選,重點關注項目的創(chuàng)新性、可行性、與公司戰(zhàn)略的契合度以及預期效益等因素。
項目立項:
對初步篩選后的項目,科技管理部門組織召開項目立項評審會。邀請公司內部技術專家、財務專家以及外部相關領域專家(如有必要)對項目進行評審。
項目申報部門在評審會上詳細匯報項目的技術方案、研發(fā)計劃、市場前景、經濟效益預測等內容。
評審專家根據匯報情況及項目申報材料進行提問、討論,并形成評審意見。
科技管理部門根據評審意見,結合公司資源狀況,提出項目立項建議,報公司管理層審批。經公司管理層批準立項的項目,正式啟動申報工作。
五、申報材料編制與提交
申報材料編制:
科技管理部門制定科技項目申報材料編制指南,明確各部分材料的'編寫要求與重點。
申報團隊按照編制指南,分工協作完成申報材料的編寫。技術研發(fā)部門負責編寫技術部分內容,財務部門負責財務部分,科技管理部門負責組織協調及其他綜合部分的編寫。
申報材料編寫過程中,各部門應保持密切溝通,確保材料內容的一致性與連貫性。對涉及公司核心技術、商業(yè)機密等內容,應采取適當的保密措施。
申報材料完成初稿后,科技管理部門組織內部審核。邀請相關部門負責人及專家對材料進行審核,提出修改意見。申報團隊根據審核意見對材料進行修改完善,形成最終申報材料。
申報材料提交:
科技管理部門在規(guī)定的申報截止日期前,通過指定的申報渠道(如在線申報系統(tǒng)、紙質材料郵寄等)將申報材料提交給項目主管部門。
提交申報材料時,仔細核對申報信息,確保材料準確無誤。同時,留存好申報材料的電子及紙質備份,以備后續(xù)查閱與跟蹤。
六、項目過程管理
項目實施計劃:科技項目立項后,項目承擔部門應根據項目申報書及合同要求,制定詳細的項目實施計劃。明確項目的階段目標、任務分工、時間節(jié)點、資金使用計劃等內容,并報科技管理部門備案。
項目進度跟蹤:科技管理部門定期對科技項目實施進度進行跟蹤檢查。項目承擔部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點向科技管理部門提交項目進展報告,報告內容包括項目完成情況、存在問題及解決措施、下一步工作計劃等。
項目調整:在項目實施過程中,如因客觀原因需要對項目實施計劃、技術方案、預算等進行調整,項目承擔部門應及時提出調整申請,說明調整原因及調整內容。調整申請經科技管理部門審核后,報項目主管部門審批。經批準后方可進行調整。
項目資金管理:財務部門嚴格按照項目預算及相關財務制度對科技項目資金進行管理。確保資金專款專用,規(guī)范資金使用流程,定期對項目資金使用情況進行審計,并接受項目主管部門及相關審計機構的監(jiān)督檢查。
七、項目驗收
驗收準備:在科技項目實施完成后,項目承擔部門應及時組織相關人員進行項目驗收準備工作。對照項目申報書及合同要求,整理項目成果資料,包括技術報告、研究論文、專利申請文件、產品樣品(樣機)等,以及項目財務決算報告、審計報告等財務資料。
預驗收:科技管理部門組織公司內部專家對項目進行預驗收。預驗收重點檢查項目成果是否達到預期目標,項目資料是否齊全、規(guī)范,項目資金使用是否合規(guī)等。對預驗收中發(fā)現的問題,項目承擔部門應及時進行整改。
正式驗收:預驗收通過后,科技管理部門按照項目主管部門的要求,申請項目正式驗收。組織項目驗收材料,報送項目主管部門,并配合項目主管部門組織的驗收工作。驗收過程中,項目承擔部門應詳細匯報項目實施情況及成果,接受驗收專家的提問與檢查。
驗收結果處理:根據項目驗收結果,科技管理部門對項目進行總結與評估。對驗收通過的項目,及時辦理項目結題手續(xù),并將項目成果進行推廣應用;對驗收不通過的項目,分析原因,提出整改措施,根據項目主管部門要求進行整改或申請再次驗收。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有與國家法律法規(guī)及政策相抵觸的條款,以國家法律法規(guī)及政策為準。
本制度由公司科技管理部門負責解釋與修訂。
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