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會場布置方案

時間:2025-07-30 09:59:46 方案 我要投稿

會場布置方案精選(15篇)

  為確保事情或工作順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編幫大家整理的會場布置方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會場布置方案精選(15篇)

會場布置方案1

  第一部分:會場具體情況

  1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

  2、地點:榕湖飯店

  3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

  4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

  6、會場地形圖:

  珠海會議布置,會場布置

  7、會場周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。

  第二部分:會場布置總體介紹

  1、會場布置創(chuàng)意:

  會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

  2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

  該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

  3、會場布置分區(qū):

  1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處

  珠海會議會場布置

  圖1-會議室平面圖

  第三部分:會場布置

  1、講臺設(shè)計:

  講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

  2、與會區(qū):

  該區(qū)一共設(shè)96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

  3、茶歇區(qū)布置:

  根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報到處:

  報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進(jìn)入?梢愿鶕(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

  5、整體會場設(shè)計:

  工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

  2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

  4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的'聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

  5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會場中,并且應(yīng)擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

  6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

  7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會場要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。

會場布置方案2

  主席臺

  背景:寬:5.85米高3.25米

  形式:背景寫真,呈橢圓形

  內(nèi)容:(待定)

  預(yù)算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

  主席臺布置

  主講臺:鮮花一束:100元

  主席臺紅地毯:單位提供

  主席臺前盆花擺設(shè):單位租借(預(yù)算:500元)

  主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供

  會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  會場位子布置

  房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置會場,根據(jù)桌子的`大小而有所不同。

  會場標(biāo)語

  形式:寫真

  內(nèi)容:(待定)

  預(yù)算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元

  會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元

  會場投影、音響設(shè)備及燈光:本公司提供20xx元

  茶水、茶具和必要的用品專人負(fù)責(zé)。

  會場兩個入口布置:盆花20盆,租借,預(yù)算300元

  會場主入口簽到臺:臺布酒店提供,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等舉辦單位準(zhǔn)備

  會場指示牌:單位提供

  會務(wù)用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊,記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。

  總計:11700元

會場布置方案3

  一、時代帝景外圍布置

  1、主會標(biāo):橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

  尺寸:長15米,高1米:

  預(yù)算:每米20元,15米共計300元

  2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

  資料:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長

  數(shù)量:1個

  預(yù)算:租用,300元每一天,2天共計600元

  3、氫氣球四組:

  資料:

  熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校!

  熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

  熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

  數(shù)量:4對

  預(yù)算:300元每對4對共1200元

  二、室內(nèi)會場布置

  1、主席臺

  背景:寬:5、85米高3、25米

  形式:背景寫真(設(shè)計圖10月10前審定)

  資料:xx研討會

  主辦單位:xx教育分會

  協(xié)辦單位:xx省教育廳

  xx市教育局

  xx省教育學(xué)會

  xx市教育經(jīng)濟開發(fā)總公司

  承辦單位:xx市盲聾啞學(xué)校

  xx省特殊教育專業(yè)委員會

  預(yù)算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

  2、主席臺布置:

  主講臺:鮮花一束:100元

  主席臺紅地毯:酒店供給

  主席臺前盆花擺設(shè):酒店供給一部分,學(xué)校租借一部分(預(yù)算:500元)

  主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店供給

  會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店供給(包括茶水、杯子)

  3、會場標(biāo)語:

  形式:寫真

  資料:(待定)

  預(yù)算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元

  會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元

  4、會場投影、音響設(shè)備及燈光:酒店供給(需提前測試效果)

  5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學(xué)校租借,預(yù)算300元

  6、會場主入口簽到臺:臺布酒店供給,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學(xué)校準(zhǔn)備

  7、會場指示牌:資料學(xué)校供給,指示牌酒店供給。

  總計:4100元

會場布置方案4

  主題色彩的選擇

  在會場中,主題色彩的選擇非常重要。新人可以根據(jù)自己的喜好和婚禮主題來選擇合適的顏色。比如,如果新人選擇的是田園風(fēng)格的婚禮,可以選擇柔和的粉色、淺黃色等顏色;如果選擇的是現(xiàn)代簡約風(fēng)格,可以選擇黑白灰等清新簡潔的顏色。

  舞臺布置

  舞臺是婚禮的重要組成部分,也是新人和賓客們最為關(guān)注的地方。在舞臺的布置上,可以根據(jù)婚禮主題來進(jìn)行設(shè)計。比如,如果選擇的是漫主題,可以在舞臺上布置一些粉色的花朵和綠色的植物,營造出漫的氛圍;如果選擇的是現(xiàn)代主題,可以在舞臺上布置一些簡約的裝飾品,如金屬花瓶、幾何形狀的燈等歡迎。

  餐桌布置

  在婚禮宴會中,餐桌的布置也非常重要。一般來說,餐桌上要放置餐、酒杯、餐等物品,同時還要布置一些花、蠟燭等裝飾品,營造出溫馨漫的氛圍。在餐桌的布置上,可以根據(jù)主題色彩來選擇餐和裝飾品。比如,如果選擇的是田園主題,可以選擇一些木質(zhì)的餐和花作為裝飾;如果選擇的是現(xiàn)代主題,可以選擇一些簡約的餐和金屬裝飾品。

  燈光布置

  燈光是婚禮會場布置中非常重要的一部分,可以為整個場地增添氣氛。在燈光的`布置上,可以選擇不同顏色和燈光效果,如暖黃色的燈光可以營造出漫溫馨的氛圍,而冷白色的燈光則可以營造出清新簡約的氛圍。此外,還可以在舞臺、餐桌等地方布置一些燈,如蠟燭、燈籠等,增加整個場地的溫馨感。

  花藝布置

  花藝是婚禮會場布置中不可或缺的一部分,可以為整個場地增添生機和美感。在花藝的布置上,可以選擇不同種類和顏色的花,如瑰、康乃馨、滿天星等,根據(jù)主題色彩進(jìn)行搭配。此外,還可以在舞臺、餐桌等地方布置一些花藝裝飾,如花環(huán)、花籃、花瓶等,增加整個場地的美感。

  總結(jié)

  婚禮會場布置是一需要細(xì)和耐的工作,需要慮到各個方面的細(xì)節(jié)。在布置的過程中,新人可以根據(jù)自己的喜好和婚禮主題進(jìn)行選擇,同時也可以請專業(yè)的婚禮策劃師進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。

會場布置方案5

  一、活動目的:

  ⒈、為了確保愛心義賣活動順利進(jìn)行。

  ⒉、經(jīng)過現(xiàn)場布置,吸引更多的人氣,增加同學(xué)的參與度。

  二活動時光:

  xx年4月7日——xx年4月8日

  三、活動地點:

  三、岔路口

  四、現(xiàn)場布置:

  (一)義賣外圍布置:

 、、將前期制作的展板抬至義賣口,在展板空白處貼上志愿者支教照片。

  ⒉、在義賣現(xiàn)場正中拉上橫幅并用氣球裝飾。

 、场⒘x賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張,利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報

  和樹,不僅僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。

 。ㄋ枞藛T4人)

 。ǘ┝x賣處布置

  ⒈、搭建好義賣現(xiàn)場帳篷,在帳篷外圍的四角掛上成串氣球

  ⒉、在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩,麻繩上夾上若干,將孩子的.照片和剪好的愛心有規(guī)則的相間夾起來

 。ㄋ枞藛T4人)

 。ㄈ┚唧w攤位布置:

  (1)普通商品義賣點:劃分出物品區(qū):生活用品區(qū)、食物區(qū)、學(xué)習(xí)用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū),在桌子側(cè)面貼上物品區(qū)牌。

 。2)捐贈物品義賣和好奇心義賣點(暫定):用彩色海報紙剪出形狀,寫上,“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。

  (3)手繪diy義賣點:將繪制好的t恤的掛在攤位帳篷上方。

 。4)肖像素描速寫義賣點:在攤位前擺好一張凳子,方便顧客。

  (5)長江音樂節(jié)門票義賣點:桌子側(cè)面貼上音樂會購票海報。

  (6)“大眼睛”特色紀(jì)念品回贈點:桌子側(cè)面用愛心裝飾。

 。7)募捐箱、愛心便利貼點:將另一塊展板抬至該處,捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。

  (所需人員3人)

 。ㄋ模┪锲窚(zhǔn)備:

  展板2塊

  愛心義賣海報4張

  長江音樂節(jié)宣傳海報4張

  紅色紙2張x1=2元(剪成若干個心型紙片)

  夾子30個x0.3=9元

  照片打印25張x1=25元

  海報紙2張x1=2元(寫上生活用品區(qū)、食物區(qū)、學(xué)習(xí)用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)等紙牌,以及“快來瞧一瞧”等宣傳語)

  氣球1包x8=8

  經(jīng)費合計:46元

 。ㄎ澹┤藛T調(diào)配

  義賣外圍布置4人

  義賣處布置4人

  具體攤位布置3人

  合計:11人

  五、注意事項

 。ㄒ唬┧栉锲吩4日買齊,經(jīng)費多退少補,及時上報并公開經(jīng)費使用情景。

 。ǘ┈F(xiàn)場布置人員在活動開始當(dāng)天8點準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。

 。ㄈ┚唧w布置安排視天氣而定,遇到惡劣天氣,做適當(dāng)調(diào)整。

  (四)活動結(jié)束后做好現(xiàn)場收尾工作,不遺漏重要物品,打掃好現(xiàn)場,所借物品

會場布置方案6

  一、舞臺:

  1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。

  2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)

  (花籃租借經(jīng)費相對較大,相對比較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還?梢栽龠M(jìn)行商討)

  物品清單:氣球、康乃馨(購買時間根據(jù)真/假花來決定20枝)

  舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé),裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負(fù)責(zé)。

  二、舞臺右側(cè)墻面:直徑一米的圓形LOGO

  物品清單:LOGO噴繪

  LOGO噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)

  三、場內(nèi)墻壁:

  左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

  右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

  綜合意見:

  1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與校徽保持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。

  2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

  樣式根據(jù)原方案設(shè)計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將多余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時間長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。

  第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的'照射會凸顯光亮。

  物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

  左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負(fù)責(zé);

  右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設(shè)計由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)

  四、過道:

  綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。

  按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域

  共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。

  用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。

  面向舞臺為準(zhǔn),最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色

  物品清單:彩帶若干

  只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負(fù)責(zé)購買;布置時可兩個學(xué)院共同完成。

  五、大門:根據(jù)之前四個學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做多余裝飾。

  因此可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定)

  另一方案是懸掛共舞青春四個字,其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌,防止效果不佳。

  若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負(fù)責(zé)購買氣球進(jìn)行捆扎;

  若用共舞青春四個字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。

  六、另外兩個面向操場的門:用拉花或氣球裝飾。

  物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

  由于只需拉花和氣球,這一部分就請統(tǒng)計學(xué)院負(fù)責(zé)購買。布置時兩個學(xué)院共同進(jìn)行。

  3.迎新年晚會場地布置策劃書

  A云山會堂入口玻璃門

  玻璃門的裝飾有兩種方法.

  1.如圖中的上版部分所示,我們可以在門的把手上掛上該物件。這個掛件可以uong卡紙及閃紙做成(卡紙做綠色部分,閃紙,彩帶做圖中的結(jié))當(dāng)然如果有真實的鈴鐺效果會更好

  2.可以在玻璃門上貼上用上圖中下半部分的圖案。同理,鈴鐺可以用卡紙及閃紙做出來

  B舞臺部分

  舞臺上空

  1.可以在那些地方吊飾上顏色多彩的手工折紙(如天鵝,飛鶴)。用魚絲線吊起來隨風(fēng)搖擺~

  2.可以用彩色卡紙做出多樣賀卡模樣,用繩子吊住,再用金繩裝飾賀卡的邊。

  舞臺邊緣

  用卡紙做三棵不同形狀的詭異的樹(如右下圖),包上閃紙;然后用撿來的綠色樹葉貼上當(dāng)成樹長出來的葉子。

  舞臺大背景

  有兩個方案。

  1.以巨大的鐘作為背景(類似古代的銅鐘)寓意著新年的鐘聲,寄托美好的祝愿點綴以星星(或者是流星的圖案)

  2.背景為藍(lán)色的起著風(fēng)浪的海洋,海洋中間建一間kt板做成的有座位的亭子(用閃紙包著);然后有兩只海鷗站在了亭子里的座位上,正在展翅,準(zhǔn)備飛翔;還有三只正飛翔的海鷗向著發(fā)光的亭子飛來。

會場布置方案7

  正值辭舊迎新的時刻,為迎接20xx年的挑戰(zhàn),展示公司新貌,特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會。以下為具體規(guī)劃:

  一、氛圍和設(shè)計

  1.色調(diào):鑒于此次年會在春節(jié)前夕舉行,是一個重要的啟動典禮,因此需要充滿喜慶氣氛,我們選擇紅色為主,白色為輔作為主題色彩。

  2.風(fēng)格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象,因此,簡約而大氣的中國風(fēng)是最合適的選擇。

  二、場地布局

  1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)

  2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)

  3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)

  4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂鋈肟,設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識。

  5.在會場入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。

  三、入場流程

  顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會場——簽到處簽到——進(jìn)入主會場——會議結(jié)束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。

  四、建議

  提議此年會采用線上線下的方式進(jìn)行,活動可與微信相結(jié)合,顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號,進(jìn)行微信簽到,簽到信息顯示于前臺的大屏幕上,并能看到當(dāng)前已簽到的'人數(shù)。抽獎環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動,通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎?wù),上臺領(lǐng)獎;蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式,滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進(jìn)行抽獎。

  這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動,提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度,提高了粉絲數(shù)量!

會場布置方案8

  一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。

  二、座次安排:

  1)會場座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺,容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點,靠里面的位置是主座。

  2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。

  三、視聽設(shè)備:

  1)監(jiān)聽室:備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。

  2)客戶室:監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少,圖象清晰。設(shè)備包括電視機、錄象機、錄音機等。

  四、其他布置:

  1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

  2)準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙(事先測試大小),數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個主持人、,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺卡后

  3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);會場懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。

  4)準(zhǔn)備4個花籃,主會場2個,入門口2個。

  5)會場入口簽到臺。

  6)準(zhǔn)備會場指示牌

  7)準(zhǔn)備會務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

  (6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

  7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

  8、細(xì)節(jié)

  (1)、宣傳方案

  A、DM單發(fā)放

  建議:1,發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū),客流大的'商圈,各大學(xué)校等。(具體時間待定)

  2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張,活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

  2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂、地址:xxx廣場負(fù)一層電話:021-68934904;

  3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作,控制)

  D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

  (2)、活動宣傳

  A、娛樂促銷、猜價競猜環(huán)節(jié)

  活動方式:由商場提供商品在活動當(dāng)天,主持人隨機請來客上臺猜商品的價格,每人只有3次的猜價機會,主持人可提示參與者價格高了或者低了,猜中價格者商品免費贈送,猜中價格接近者可出商品的半價購買商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

  B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:20xx、8、8

  金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00下午18:30

  金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?

  (4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣、品牌直銷購物中心

  金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

  穿插謎語

  A、什么樣的山和?梢砸苿?、答案:人山人海

  B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C、胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子

  急轉(zhuǎn)彎

  A、米的媽媽是誰?答案:花生米

  B、米的爸爸是誰?答案:碟、碟戀花

  C、米的外公是誰?答案:爆米花

  D、一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E、什么東西只能加不能減?答案:年齡

  C、舞蹈(街舞)

  D、歌曲

  E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

  靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

  可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

 、、商場內(nèi)部氛圍營造:

  1、門廳:擺放鮮花

  2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3、主通道:掛吊旗

會場布置方案9

  一、主題:完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城

  二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

  三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

  布置完成:提前一周;

  四、活動地點:直隸總督署廣場

  五、具體實施:

  ①、商場外部氛圍營造:

  1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

  東西入口懸掛條幅2條

  拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

  條幅內(nèi)容:

  蛻變 只為完美新生

  百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場

  時尚異族 休閑之都 盡在金頂

  同心同德 攜手金頂 共盈財富

  金頂吹響小商品集結(jié)號

  時尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂

  金頂帶您暢游小商品的海洋!

  2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

  3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

  7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

  8、細(xì)節(jié)

 。1).宣傳方案

  A.DM單發(fā)放

  建議:

  1,發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時間待定)

  2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

  2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂

  地址:xxx廣場負(fù)一層電話:021-689xx04;

  3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚報夾帶DM單 建議 2萬份

  活動宣傳:

  A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)

  活動方式:由商場提供商品,在活動當(dāng)天,主持人隨機請來客上臺猜商品的價格,每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了,猜中價格者商品免費贈送,猜中價格接近者,可出商品的半價購買商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品。

  B.有獎問答(答對者 精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:20xx8.8

  金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00——下午18:30

  金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的.項目?(4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心

  金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

  穿插謎語

  A.什么樣的山和海可以移動? 謎底:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?謎底:右耳朵

  C.胖子從12樓下來會變成什么?謎底:死胖子

  急轉(zhuǎn)彎

  A.米的媽媽是誰?謎底:花生米

  B.米的爸爸是誰?謎底:碟 碟戀花

  C.米的外公是誰?謎底:爆米花

  D.一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?謎底:摔死的。

  E.什么東西只能加不能減?謎底:年齡

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

  靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

  可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

  魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

 、、商場內(nèi)部氛圍營造:

  1.門廳:擺放鮮花

  2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:掛吊旗。

會場布置方案10

  根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案:

  將整個會場分為三個部分

  1、表演區(qū)

  2、后臺

  3、觀眾席

  1、表演區(qū)即為舞臺,它主要是給選手提供演說和播放

  ppt的地方,舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅,另一為贊助商條幅;背景可以為贊助商的廣告圖,然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題{奮斗拼搏xx}(我給忘了),在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶,而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型(只有線條的,貼在背景上)。投影儀可以放在舞臺的'正左側(cè),在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物,使場景不單一。

  2、后臺可以放在左上角的位置,那里方便調(diào)音和做各

  種準(zhǔn)備工作。后臺的主要作用有四點,音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子,提供方便。

  3、觀眾席需分為三部分

  中間前三排為貴賓席(指導(dǎo)老師,學(xué)院老師,贊助廠家及職委所坐區(qū)域,左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域,右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域),在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球,而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花,并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料(如果有必要)

  需要物品:

  1、c座講臺塊若干

  2、桌椅成套四套

  3、講臺一個紅地毯一塊

  4、幕布兩個(備用一個)

  5、氣球、彩帶若干

  6、紙杯、壺若干

  7、會場投影燈光設(shè)備

  8、大型幕布一塊

  9、賓客牌若干

  10、文具紙張簿冊材料等若干

會場布置方案11

  一、外圍布置

  1.門頭/企業(yè)墻

  門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識,所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息,門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)搭建的穩(wěn)定性。

  3)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。

  4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

  2.道旗

  道旗是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識,從車輛一進(jìn)入酒店入口,一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會或多或少都會用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據(jù)路邊實際而定,如果路比較直、視線好,可以擺放的距離遠(yuǎn)一點;彎曲路段要擺放近一點;交叉路口要放重點擺放。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。

  3)確定道旗數(shù)量及擺放位置。

  4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

  3.歡迎背板/歡迎墻

  歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會場的第三道展示標(biāo)識,一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè),分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu),如果預(yù)算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)搭建時應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。

  3)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。

  4.指引牌

  指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜,而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場,但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌,這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的,也可以是易拉寶、展架之類的,只要能起到指引的作用就可以了。

  注意事項:

  1)安全第一,一切以安全為主。

  2)注意指引牌的穩(wěn)定性。

  3)請勿防礙路人行走。

  4)請勿影響到其他酒店客人。

  5.其他

  外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門、空飄??根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃,如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商,建議上掌活網(wǎng),一站式采購年會物料,方便、快捷。

  二、內(nèi)場布置

  1.簽到

  簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置。

  2.舞臺

  舞臺是年會都不可缺少重要組成東西,它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域,對于舞臺要精心設(shè)計,它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格,在三亞,常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成,能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺;異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖,用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定,在參加年會的人數(shù)情況下,舞臺

  搭得太小反而變得小氣,人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。

  3.燈光

  燈光就像是整個舞臺的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒有它將失了原有的色彩,變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已,通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍,在節(jié)目表演時,它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計,并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾,舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

  4.音箱

  音箱相當(dāng)于是整個年會的語言系統(tǒng),是用來對外表達(dá)情感的聲音,如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇,就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒,把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里,沒有了它,年會無法進(jìn)行,年會節(jié)目無法表演。

  5.舞臺背板

  很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的`舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

  6.LED屏/投影儀

  LED屏/投影儀是整個年會的眼睛,年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的,眼睛雪亮才會顯得年會有精神,因此,LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說是物有所值。當(dāng)然,這要根據(jù)年會的預(yù)算來進(jìn)行選擇。

  7.地毯

  紅地毯是喜慶的象征,年會也是個喜慶的會議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會場,總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍,使得現(xiàn)場更加的光彩照人。

  8.其他

  舉辦年會時,一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的,比如:講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當(dāng)然,這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到,省時省事。

  一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的,所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題,做到以“大事情不錯誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則,辦好每一場年會。

會場布置方案12

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年12月29日下午20:30至21:00

  年終總結(jié)會議時間:14:30——16:30

  娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點

  隆鑫酒店

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感;

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排本次年會的`流程與安排包括以下三部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  13:50全體參會員工到達(dá)會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。

  14:30—14:35大會進(jìn)行第一項,主持人致,宣布大會開始。

  15:35—15:45大會進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  15:45—16:30大會進(jìn)行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。

 。ǘ⿰蕵肺乃嚬(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

 。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c:待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  19:30—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會!

 。ㄈ┪锲返牟少彍(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

會場布置方案13

  一、會議主題

  本次會議主題為“共建和諧社會,推動經(jīng)濟發(fā)展”,會議時間為20xx年9月1日至3日,地點為北京國際會議中心。

  二、會場布置

  1、舞臺布置

  會場主舞臺設(shè)置在會議廳正中央,舞臺高度為1.5米,長10米,寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會,共創(chuàng)美好未來”的大型畫面,兩側(cè)設(shè)置兩根高大的`旗桿,分別懸掛中國國旗和會議主題標(biāo)志。主席臺位于主舞臺前方,設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。

  2、會場布置

  會場座位采用劇院式布置,共設(shè)置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏,顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏,播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。

  3、裝飾布置

  會場裝飾以藍(lán)色和白色為主色調(diào),突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設(shè)置大型展板,展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇,花壇中心放置會議主題標(biāo)志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球,增加喜慶氣氛。

  4、燈光音響

  會場燈光以柔和、溫馨為主,舞臺上方設(shè)置大型吊燈,會場四周設(shè)置多個小型燈光,增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國際品牌,保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。

  5、會議設(shè)備

  會議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等,保證演講和交流的順暢進(jìn)行。

  三、會議安全

  1、會場安保

  會場設(shè)置安保檢查口,保證每位參會人員的安全。會議期間,會場內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏,保證會場安全。

  2、緊急預(yù)案

  會議期間,設(shè)置緊急預(yù)案,一旦發(fā)生緊急情況,立即啟動預(yù)案,保證參會人員的安全。

會場布置方案14

  1.會場大小

  多媒體教室

  2.舞臺布置

  背景:紅色背景布

  氣球、彩帶、禮花

  舞臺前沿放置6盆大型盆栽

  中心:座位若干

  席位布置:中間第一排:積分組

  中間第二排:空出走道

  中間第三排:領(lǐng)導(dǎo)、評委

  中間第四排:嘉賓

  左邊前三排:選手答題區(qū)

  右邊前三排:選手休息區(qū)

  (10涉外商務(wù)秘書、10法律文秘、11涉外商務(wù)秘書班及相關(guān)文秘專業(yè)各安排固定席位)

  礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布

  3.會場標(biāo)語

  形式:橫幅

  內(nèi)容:蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽

  4.會場入口

  簽到臺:安排工作人員進(jìn)行簽到

  5.音響、電腦、投影儀等設(shè)備的安裝、檢查

  6.分配禮儀小姐、道具組人員任務(wù)

  7.安排好會場的清潔人員

  8.相關(guān)的比賽流程資料、選手資料等準(zhǔn)備

  9.會場照明、攝影師的.相關(guān)安排

會場布置方案15

  一、會場布置目標(biāo)

  本次會議的會場布置旨在營造一個舒適、溫馨、專業(yè)的會議氛圍,讓與會者感受到良好的視覺和心理體驗,提高會議的參與度和效果。

  二、會場布置內(nèi)容

  1.舞臺布置:在會場正中設(shè)置一個簡約大氣的舞臺,用以進(jìn)行主持人和演講者的講話和表彰等活動。舞臺背景可使用公司Logo或者會議主題相關(guān)的裝飾物進(jìn)行裝飾,突出會議的主題和品牌形象。

  2.會場布景:會場的四周可以設(shè)置一些展示墻或者展示柜,展示公司的產(chǎn)品、成就、榮譽等,增加會場的專業(yè)感和公司形象。

  3.會場座椅:會場座椅需要根據(jù)與會者的數(shù)量進(jìn)行合理布置,保證每個人都能有一個舒適的坐位,并且能夠方便地觀看舞臺和與他人交流。

  4.燈光音響:會場的燈光和音響設(shè)備需要進(jìn)行合理的布置和調(diào)試,以確保會議進(jìn)行期間能夠有良好的視聽效果。

  5.花藝裝飾:在會場的各個角落擺放一些花藝裝飾,增加會場的生機和美感,讓與會者感受到舒適和愉悅。

  6.簽到處:設(shè)置一個明顯的`簽到處,方便與會者進(jìn)行簽到和領(lǐng)取資料,確保會議開始前能夠有序地進(jìn)行。

  三、會場布置流程

  1.提前布置:會場布置工作需要提前進(jìn)行,確保在會議開始前能夠完成。

  2.布置順序:先進(jìn)行舞臺和座椅的布置,然后進(jìn)行展示墻和展示柜的布置,最后進(jìn)行燈光音響和花藝裝飾的布置。

  3.布置人員:布置人員需要根據(jù)布置內(nèi)容進(jìn)行合理的分工,確保每個環(huán)節(jié)都能夠有專人負(fù)責(zé)。

  四、會場布置驗收

  在會場布置完成后,需要進(jìn)行一次全面的驗收,確保每個細(xì)節(jié)都符合預(yù)期,并且能夠滿足會議的需求。

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